在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在市场中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业带来了变革与发展的全新契机。接下来,让我们深入探寻合思的魅力所在,尤其是其在预算合规检查方面的出色表现。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在预算合规检查方面,合思依托其强大的平台和广泛的服务网络,能够为企业提供精准、高效的检查服务,确保企业预算合规。
智慧引擎:合思费控系统核心功能揭秘
合思费控系统是一款功能强大的财务工具,它就像一个智慧引擎,为企业的财务管理提供了强大的动力。在预算合规检查方面,该系统具备多种核心功能。
发票管理功能模块犹如企业的发票卫士。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过对发票的严格管理,确保企业的每一张发票都符合预算合规检查的要求,从源头上杜绝了不合规发票的流入。
费用管理功能模块则是企业费用的精准调节器。它包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理,能够有效控制企业的成本支出,确保费用支出符合预算规定,为预算合规检查提供有力的数据支持。
预算管控功能可实现申请即占用预算,全流程预算管控。这就好比为企业的预算加上了一把坚固的锁,每一笔预算的使用都在系统的严格监控之下。在预算合规检查中,能够清晰地看到每一笔预算的使用情况,及时发现并纠正不合规的预算使用行为。
对公付款功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。通过对合同的有效管理,确保企业的对公付款符合预算和合同规定,避免出现付款违规的情况,为预算合规检查提供了可靠的保障。
合同管理台账能有效管理框架/非框架合同,留痕变更/退押金,记录付款情况。它就像一本详细的合同账本,让企业对合同的执行情况一目了然。在预算合规检查中,能够快速准确地查询到合同相关的预算使用情况,确保合同执行过程中的预算合规。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR、CRM、TMC等系统实现数据互通和单点登录。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在预算合规检查中,能够获取更全面、准确的数据,提高检查的效率和准确性。
卓越革新:合思对比传统系统优势尽显
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统系统存在诸多问题,在预算合规检查方面也面临着重重困难。
传统系统多系统操作体验差,手工录入合规难。企业需要在多个系统中进行操作,不仅浪费时间和精力,而且容易出现数据录入错误,导致预算合规检查的准确性受到影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统系统的一大弊端。各个系统之间的数据无法实时共享,使得企业在进行预算合规检查时,难以获取全面、准确的数据,增加了检查的难度和成本。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复。传统系统难以适应企业复杂的业务和组织架构,导致预算管理和合规检查的效率低下。
而合思费控系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算合规检查方面,能够快速准确地获取各个系统的数据,提高检查的效率和准确性。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的创新功能,使得企业的费用管理更加便捷、高效,也为预算合规检查提供了便利。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算合规检查中,能够及时获取第三方系统的数据,确保企业的预算合规。
实战典范:合思在不同企业的成功应用
合思费控系统在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,在预算合规检查方面也发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算合规检查方面,通过合思系统的精准管理,能够及时发现并纠正预算使用中的问题,确保预算合规。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算合规检查中,系统的集成和数据的实时共享,使得检查更加高效、准确。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思系统的精细化管理,能够更好地控制项目预算,确保预算合规。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算合规检查方面,能够及时掌握企业的费用支出情况,确保预算的合理使用。
这些案例充分展示了合思费控系统在不同企业场景下的应用成效,如提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合等。在预算合规检查方面,合思系统也为企业提供了有力的支持,帮助企业确保预算的合规使用。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在市场上展现出强大的竞争力和广泛的应用价值。通过不断创新和优化产品功能,合思能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算合规检查方面,合思更是凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业提供了可靠的保障。如果您想体验合思财务数智化解决方案在预算合规检查方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。