在连锁零售业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是企业差旅预算的合理管控与高效报销流程，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何在连锁零售业财务数智化方面助力企业解决问题、实现降本增效。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数已超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团月均净利润达到47万+，成为了连锁零食行业的佼佼者。
业务背景、现状与痛点：企业差旅预算管控之困
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要从事量贩零食业务，加盟门店数量众多。然而，随着企业规模的不断扩大，在企业差旅预算管控和财务报销流程方面出现了一系列问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，由于报销与申请流程的不匹配，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用的合理性，这不仅降低了工作效率，还容易出现差错。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现发票丢失、漏审等问题。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。在企业运营过程中，私车公用的情况较为常见，但公里数核查困难，导致企业差旅预算难以精准管控，容易出现费用超标等情况。
解决方案：合思为企业差旅预算精准护航
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，为企业差旅预算管控和财务报销流程带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思系统可以在员工进行差旅申请时，自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用的申请都符合企业的规定。同时，员工因公消费免垫资，系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保企业差旅预算的精准管控。
实施过程与步骤：合思方案的落地之路
在实施合思无需报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团按照以下步骤有序推进。
差旅方面，员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。在消费过程中，员工免垫资，系统自动计算差旅补贴。消费结束后，系统统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。整个过程实现了信息化、自动化，大大提高了差旅报销的效率。
发票管理上，员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程的优化，不仅减少了员工的工作量，还提高了发票审核的准确性和效率。
私车公用管控方面，员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和准确性。
取得的成果与效益：企业差旅预算管控成效显著
通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团在企业差旅预算管控和财务报销流程方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验，还提高了员工的工作效率。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，采购成本同比降低30%，这使得企业在市场竞争中更具优势。
客户评价与反馈：数字化助力企业发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案为企业差旅预算管控和财务报销流程带来了全新的变革，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的企业差旅预算管控和财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持，让您的企业在激烈的市场竞争中实现降本增效，提升市场竞争力。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
