在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，严重掣肘了数字化转型的步伐。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其功能强大的财务收支管理平台及一系列专业解决方案，为企业突破困境提供了行之有效的途径。
行业迷雾：电子凭证管理痛点突显
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。但企业面前仍横亘着一道道数字鸿沟。
电子凭证管理存在诸多误区，比如逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需人工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，传统的报销入账流程明显滞后。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，同时企业对相关政策的认知也严重不足。这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战，尤其是在企业差旅预算的管控方面，更是增加了不确定性和成本。
破局之钥：联合研究发布绿皮书
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，精准应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务全流程数字化闭环的大门，也为企业差旅预算的合理规划和有效控制提供了有力支持。
功能全景：平台能力一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有丰富多样的功能。
差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店的便捷预订，让企业差旅安排更加高效。易商卡线下消费模式实现了无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了工作效率。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，节省了时间和精力。
自动提报功能可批量提交报销事项，资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存文档资料，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业差旅预算的分析和调整提供数据依据。
自动记账功能按预设规则分录费用，总额受控功能可设定预算上限，有效控制企业差旅预算。退票预定功能能快速响应行程变更，AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户随时随地都能进行操作管理。此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等优势。
核心亮点：生态融合与技术革新
合思平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式不仅提高了消费和报销的效率，也为企业差旅预算的管理带来了新的便利。
同时，该平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。其强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了强大的技术支撑，也有助于企业更加精准地把控企业差旅预算。
价值彰显：降本增效与合规运营
合思的解决方案在企业运营中展现出了显著的价值。它能够有效降低企业运行成本，例如某大型移动通信集团通过采用合思的方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，每年节约成本高达4000万元。
在企业差旅管理方面，这一方案同样发挥着重要作用。通过优化业务流程，提高财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，它还推动了企业数字化和绿色化的协同转型，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，让企业差旅预算得到更合理的利用。
典型图景：成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。这表明合思的方案能够帮助企业在控制企业差旅预算的同时，提高财务管理的效率。
某企业实现“无需报销”，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本，使企业差旅预算的使用更加高效。
某知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成果。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务管理和企业差旅预算管控方面的强大实力。
市场坐标：精准定位与独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其平台专为中小企业量身打造。
它具有易于上手、功能丰富、集成能力强、定制化程度高、服务响应及时等特点。与其他类似产品相比，合思能够构建开放的生态，实现全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级高级无需报销，且在电子凭证数字化管理方面拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。这使得合思在企业差旅预算管控等方面能够为中小企业提供更加精准、高效的服务。
价值重唤：助力企业财务闭环
合思的财务收支管理平台及解决方案犹如企业财务管理的得力助手，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点。
它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展提供了坚实有力的支持。在企业差旅预算的管理方面，合思的方案能够帮助企业更加科学地规划预算、合理控制成本，确保每一笔差旅费用都得到有效的利用。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与更多企业和机构携手合作，共同推动行业的进步和发展。
如果您希望精准管控企业差旅预算，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。
