在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了重重阻碍。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思适时推出了合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题带来了全新的希望。下面，让我们深入了解合思档案如何助力企业进行高效的会计资料审计。
会计资料审计难题凸显企业痛点
在当前经济环境下，企业的会计资料审计面临着诸多挑战，而电子会计档案管理的痛点正是其中的关键因素。会计资料审计需要精准、高效地处理大量的会计信息，然而，现有的电子会计档案管理模式却难以满足这一需求。
首先是档案管理成本居高不下。企业在电子会计档案管理过程中，涉及到的耗材、打印、存储等费用不断攀升，这无疑增加了企业的运营成本。而且，大量的纸质档案不仅占用空间，还需要耗费大量的人力进行整理和保管。
其次是效率问题。档案装订、查找等工作耗时费力，使得报销周期变得漫长。在会计资料审计时，工作人员常常需要花费大量时间在繁琐的档案查找和整理上，这严重影响了审计的效率。
再者是合规难题。电子会计凭证文件的有效管理是会计资料审计合规的重要保障，但目前企业往往难以做到对这些文件的有效管控，这给审计工作带来了潜在的风险。
最后是数据利用困难。企业的电子会计档案蕴含着巨大的价值，但由于缺乏有效的检索和分析手段，这些档案的价值无法得到最大化发挥。在会计资料审计中，低效的检索方式使得审计人员难以快速获取所需的信息，影响了审计的准确性和全面性。这些问题如同一座座大山，制约着企业的财务数智化转型，也给会计资料审计带来了诸多不便。
合思档案开启会计资料审计新征程
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位智能的档案管家，为企业的会计资料审计提供了全方位的支持。
合思档案具有智能采集功能。它采用开放式接口互联自主采集方式，能够快速准确地获取电子会计凭证。对于大文件，它可以自动进行切割处理，确保数据的顺利采集。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。在会计资料审计前，它可以对电子会计凭证进行初步的整理和分类，为后续的审计工作做好准备。
基础管理方面，合思档案能够对电子会计档案进行全面的管理。它可以对电子凭证进行验签、解析、校验等操作，确保凭证的真实性和准确性。还能实现自动填报、自动入账等功能，将入账结构化信息进行封装，为会计资料审计提供清晰、准确的数据基础。
档案服务功能则进一步提升了合思档案的实用性。它支持文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务，方便审计人员随时获取相关信息。通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，为会计资料审计提供了有力的保障。
合思档案核心功能助力会计资料审计
合思档案在档案采集、制档、管理和利用等方面具有多方面的核心功能与优势，这些功能为会计资料审计提供了强大的支持。
在档案采集上，合思档案采用的开放式接口互联自主采集方式，就像一个高效的信息收集器，能够广泛地获取各种电子会计凭证。大文件自动切割功能则解决了数据传输中的难题，确保采集过程的顺利进行。数电票自动化解析更是大大提高了采集效率，为会计资料审计节省了大量时间。
制档时，合思档案能够智能关联自动组装。它可以对电子会计凭证进行四性检测、业务检测，确保档案的质量。同时，支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。在会计资料审计中，这些功能能够保证审计人员获取到准确、完整的档案信息。
管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能。不同的审计人员可以根据权限访问相应的档案信息，确保了信息的安全性。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。在会计资料审计中，这些管理功能能够为审计工作提供有序的档案环境。
在利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览。审计人员可以根据不同的条件快速检索所需的档案信息，并在一个界面上进行预览。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便审计人员获取更多的相关信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得审计人员能够对档案的实际情况有更清晰的了解。通过这些功能，合思档案实现了自动化归档，让审计人员告别了重复性的工作，提高了档案利用的便捷性和高效性。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为会计资料审计提供了可靠的数据支持。
合思档案多行业应用提升会计资料审计效能
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在这些行业的会计资料审计中，合思档案都发挥了重要的作用。
以好想你健康食品股份有限公司为例。该公司使用合思档案后，在会计资料审计过程中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案查找和整理工作，现在通过合思档案的智能功能可以快速完成。预计减少综合成本20万元/年，这不仅提高了审计效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计资料审计方面也取得了显著的成效。纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升300%，使得审计人员能够更快地获取报销相关的档案信息，提高了审计的准确性和及时性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%。在会计资料审计中，审计人员能够快速找到所需的档案，预估节省总体成本30万+/年。这些实际案例充分证明了合思档案在不同行业的会计资料审计中都具有强大的应用价值。
合思档案引领会计资料审计新潮流
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决电子会计档案管理难题、提升会计资料审计效率的得力助手。它能够有效降低企业的管理成本，提高审计效率，确保合规经营和低碳运营。
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