在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在预算管理中挖掘更多净利润开辟了有效途径。
市场风云：企业预算管理的挑战前沿
当下的企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着收入低增长、利润下滑的困境。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，企业的盈利能力受到了严峻考验。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。这无疑给企业预算管理带来了巨大的压力。
痛点剖析：企业预算管理的荆棘之路
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硬控之殇
企业在差旅成本控制上采取“硬控”措施，虽然在短期内能够看到明显的降本效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也变得紧张。而且，这还可能导致员工违规消费，增加了企业在消费合规方面的挑战，给企业预算管理埋下了隐患。 -
下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。差标管控不够精细，无法精准地控制成本，使得企业在新市场的拓展中面临着预算失控的风险，企业预算管理的难度进一步加大。 -
出海征途难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，对企业预算管理提出了更高的要求。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。传统的“先垫付、后报销”模式也无法满足合规性与透明度的要求，形成了企业预算管理中的“盲区”。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，而且合规风险也难以控制。传统的员工报销和财务作业流程在新的环境下难以前行，给企业预算管理带来了新的挑战。
策略领航：企业预算管理的智慧之选
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为企业预算管理注入了新的活力。
核心利器：企业预算管理的强力支撑
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合力省奖励计划
合思推出的合力省奖励计划，鼓励员工主动参与到企业预算管理中来。员工在差旅过程中主动省钱，降低超标订单，从而节省差旅预算。这一计划不仅能够有效控制成本，还能提高员工的积极性和参与度。 -
灵活差标调整
根据旅游旺季或市场价格的变化，合思能够科学地调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理地控制成本，实现了企业预算管理的精细化。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统是企业预算管理的得力助手。通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。能够及时发现异常情况并发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。 -
AI智能应用
AI智能应用为企业预算管理带来了全新的体验。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提升了员工的体验，让差旅管控在不知不觉中实现，提高了企业预算管理的效率。 -
易商卡解决方案
易商卡解决方案实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，为企业预算管理提供了有力的保障。 -
电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业预算管理提供决策支持。
成功典范：企业预算管理的实践标杆
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业预算管理中的显著成效。 -
风控系统的防损之功
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。同时，完善了差旅制度，加强了数据监控，为企业预算管理提供了坚实的保障。
服务护航：企业预算管理的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业预算管理提供全方位的服务保障。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业预算管理带来了全新的变革。它能够帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。解决企业差旅管控的诸多痛点，助力企业在当前经济环境下挖出更多净利润，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业预算管理的新征程。
