在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。多系统集成的重重困难、费用管控的举步维艰、预算执行的难以落地等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,如同一把精准的手术刀,帮助企业剔除这些发展中的“顽疾”,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂且棘手的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上行车,让人苦不堪言,手工录入的合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这一切都让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,如同在沙滩上建房子,存在着巨大的安全隐患。
合思产品全景透视
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在全国22个城市设立的直营服务网络,就像一张细密的大网,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着优质、高效的服务。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它就像一位智慧的导师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功。
模块功能深度剖析
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列精细的操作,确保发票管理的准确无误。费用管理功能模块则如同一位精细的财务规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。同时,它还具备合同管理台账,如同一位专业的合同管理员,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。自动报销功能更是一大亮点,全流程系统驱动,准确高效,如同一位不知疲倦的机器人,为企业节省了大量的人力和时间成本。
功能亮点与创新魅力
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中的璀璨星辰,令人瞩目。无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而准确。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的“预算卫士”,为企业的预算管理保驾护航。
合思产品优势尽显
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的互通互融,打破数据孤岛,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数字化体验,如同为企业的财务管理插上了一双翅膀。
合思拥有一支专业的研发团队和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的升级和优化提供动力。他们能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。同时,合思还具有强大的安全保障体系,如同一位忠诚的卫士,确保企业数据的安全和隐私。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,合思都能提供相应的解决方案,如同一位万能的魔法师,满足企业不同的需求。
报销系统案例大放送
众多企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的报销效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些报销系统案例充分证明了合思的实力和价值,就像一面面旗帜,引领着更多企业走向财务数智化转型的成功之路。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加美好的未来。