在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这一系列数据充分展现了该方案在助力企业财务数智化转型、实现财务数据合规方面的巨大价值。
动力源背景与挑战剖析
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐的操作流程降低了工作效率。手工录入合规难，容易出现数据错误和遗漏，难以保证财务数据合规。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及不同业务板块和多种费用类型。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套全面、高效的解决方案来解决这些难题，实现财务数据合规。
合思定制化解决方案呈现
合思针对动力源的具体情况，量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实时更新，确保了数据的准确性和一致性，为财务数据合规提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
合思为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，有效保障了财务数据合规。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，实现了数据的集中管理和共享，为企业的决策提供了更全面、准确的信息，进一步促进了财务数据合规。
合思方案带来显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的运营效率，还确保了财务数据合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数据合规方面的能力和实力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在实现财务数据合规、提升企业竞争力方面的强大价值和卓越能力。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
