在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务数字化方面正面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,如实时预算跟踪,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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费用管理顽疾缠身
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。特别是新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。这就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的正常运转。 -
业财融合阻碍重重
在财务数字化转型的道路上,业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂,企业费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低,就像一辆老旧的汽车,在前进的道路上显得力不从心。 -
不同行业各有难题
不同行业面临着各自独特的费控难题。医药行业需要满足高度的合规要求,就像在精密的仪器上操作,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂,收益滞后,如同在迷雾中摸索前行;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,仿佛是一盘散沙,难以形成有效的合力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业提供财务数智化产品和服务的征程。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,就像一位睿智的管家,精心打理着企业的财务。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业向智能化、数字化迈进,如同一位勇敢的开拓者,引领着行业走向新的未来。
模块功能打造财务利器
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费控管理模块:全程把控费用支出
费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了对费用支出全流程的管控。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的每一笔费用支出,确保其合理、合规。实时预算跟踪在这个模块中发挥着重要作用,让企业能够随时了解费用支出是否超出预算。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策
该模块对企业财务收支数据进行深入分析,为决策提供有力支持。通过实时预算跟踪,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,从而做出更加明智的决策,就像一位经验丰富的船长,根据风向和水流调整航线。 -
电子会计档案模块:智能归档管理
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档和管理。它就像一个智能的图书馆,将企业的电子凭证有序地存放起来,方便随时查阅。实时预算跟踪可以帮助企业更好地管理电子会计档案中的费用数据,确保数据的准确性和完整性。 -
聚合商旅模块:一站式商旅服务
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等供应商,提供一站式商旅服务。员工在出差时可以享受到便捷的服务,企业也可以通过实时预算跟踪,对商旅费用进行有效的控制,避免不必要的支出。 -
收付款管理模块:便捷支付体验
收付款管理模块支持多种支付渠道,实现了对公、对私报销的便捷支付。实时预算跟踪可以让企业实时掌握报销支付的情况,确保资金的安全和合理使用。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销解决方案:智能升级费控能力
无需报销解决方案从L1 – L5分级提升费控管理能力,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资;中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段系统智能辅助预算规划和消费。实时预算跟踪贯穿其中,为不同阶段的费控管理提供了有力的支持。 -
广泛连接能力:拓展业务边界
合思具有广泛的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过实时预算跟踪,企业可以更好地管理与各个系统和供应商之间的资金往来。 -
中台架构:实现系统联动
中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。实时预算跟踪在中台架构中起到了桥梁的作用,让各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。
产品优势铸就核心竞争力
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数据赋能:精准决策运营
合思通过打通业务与财务系统,自动抓取数据,实现了数据驱动的财务决策和精细化运营。实时预算跟踪可以让企业实时获取预算执行情况的数据,从而做出更加精准的决策,提高企业的运营效率。 -
智能化:科技助力财务
合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化、智能推荐和风险控制。实时预算跟踪结合这些技术,能够及时发现预算执行过程中的异常情况,为企业提供预警和建议。 -
合规性:保障财税安全
合思帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票的批量开票、验真、查重,避免财税风险。实时预算跟踪可以确保企业的费用支出符合预算和财税法规的要求,保障企业的财税安全。 -
高效性:提升运营效率
合思提高了报销自动化和智能化水平,减少了人工工作量,提升了企业运营效率。实时预算跟踪可以让企业及时调整预算,避免资源的浪费,进一步提高运营效率。 -
定制化:满足行业需求
合思为不同行业的企业提供定制化费控功能,如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供EAI模块打通数据连接等。实时预算跟踪可以根据不同行业的特点和需求,提供个性化的预算管理方案。
目标用户与应用场景
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目标用户:聚焦需求企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。实时预算跟踪可以帮助这些企业更好地管理费用支出,实现财务数字化转型。 -
应用场景:覆盖企业报销
合思的应用场景包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业采购、商旅等场景。实时预算跟踪可以在这些场景中实时监控预算执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
成功案例见证卓越实力
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医药行业典范
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。实时预算跟踪帮助该公司实时掌握讲者费用的支出情况,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。实时预算跟踪让该公司能够实时了解项目费用的支出情况,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。实时预算跟踪帮助该品牌实时监控各门店的费用支出情况,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在解决企业财务数字化难题方面取得了卓越的成效。实时预算跟踪作为其中的重要功能,为企业提供了精准的预算管理支持。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨现在就免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅!