在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享互通,导致决策缺乏全面准确的数据支持;合规管理犹如在迷雾中摸索,难以精准把握复杂多变的法规要求;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本控制缺乏有效手段,企业利润空间被不断挤压。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,成为企业突破困境的得力助手。合思致力于通过差旅数据整合等一系列举措,为企业打造高效、智能的财务收支管理体系,助力企业实现业财融合,挖掘更多净利润。
一、智慧方案全景揭秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡。它基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴紧密相连,实现数据的无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,以技术创新和业务模式创新为动力,不断提升平台的竞争力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务管理更加便捷高效。
这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过差旅数据整合,将企业的差旅消费数据进行集中管理和分析,实现业财深度融合,帮助企业优化资源配置,降低成本,提高效益。
二、核心功能闪耀亮点
- 合思费控:数字费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过差旅数据整合,企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,对费用进行精准控制。 - 合思商城:智能差旅新天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够选择最优方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过差旅数据整合,对消费数据进行可视化分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 - 合思档案:电子档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,让档案管理实现电子化、信息化。通过差旅数据整合,将与差旅相关的会计档案进行集中管理,方便企业进行审计和查询。 - 收支管理:三流合一破难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过差旅数据整合,对差旅收支情况进行精准分析,为企业的资金管理提供有力支持。 - 合思付款:采购对账新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,智能化成本预算管控。通过差旅数据整合,对差旅采购的付款情况进行跟踪和管理,确保资金的合理使用。 - 合思收款:销售管理好帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。通过差旅数据整合,对销售差旅相关的收款情况进行分析,提高企业的资金回笼速度。 - 合思BI:智能分析助决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。通过差旅数据整合,为企业提供全面的差旅数据分析报告,帮助企业制定科学合理的差旅策略。
三、用户收益硕果累累
- 老板:降本增效掌舵人
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过差旅数据整合,老板可以全面了解企业的差旅消费情况,为经营决策提供有力支持,辅助老板做出更加明智的决策。 - 财务:压力释放魔法师
财务人员在使用合思的产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过差旅数据整合,财务人员可以更加高效地处理差旅相关的财务事务,提高工作效率。 - 员工:省事省心好体验
员工使用合思的服务后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过差旅数据整合,员工的差旅报销流程更加便捷,提高了员工的满意度。
四、典型场景丰富多元
- 消费场景:全场景消费盛宴
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。通过差旅数据整合,将这些消费场景的数据进行统一管理和分析,为企业提供更加全面的消费洞察,帮助企业优化消费策略。 - 业务场景:开放业财连接舞台
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过差旅数据整合,将业务场景与财务数据进行深度融合,实现业务与财务的协同发展,提高企业的运营效率。
五、客户成功案例见证实力
- 动力源:数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。通过差旅数据整合,动力源对差旅费用进行了有效控制,提高了企业的资金使用效率。 - 徐福记:差旅成本优化先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅数据整合,徐福记对差旅政策进行了优化,提高了差旅资源的利用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过差旅数据整合,中交水运对差旅相关的会计档案进行了高效管理,提高了企业的档案管理水平。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了卓越的成效。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅数据整合带来的便利和价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。