在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的启明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,积极投身并推动着这一转型进程,全力助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思,一家自2014年便踏上科技征程的创新企业,始终致力于为企事业单位提供全方位、深层次的财务数智化产品和服务。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。
它基于广泛连接的生态体系,构建起一个庞大而紧密的商业网络。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力。累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的高度认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同遍布大地的触角,为众多付费企业和用户提供着及时、高效、优质的服务。电子报销流程在合思的平台上,变得更加智能、便捷,为企业节省了大量的时间和精力。
合思平台:功能强大的财务智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能丰富的百宝箱,为企业的电子报销流程带来了全新的体验。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等一系列功能。员工只需轻点鼠标,就能轻松完成差旅申请和机票、酒店的预订,极大地提高了工作效率。易商卡线下消费功能,则让消费变得更加便捷,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算等功能,让电子报销流程更加顺畅,减少了人工干预,降低了错误率。档案归档功能则为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储方式。
商旅分析功能能够为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策中。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用和多语言支持功能,更是满足了企业多样化的需求,让企业无论何时何地都能轻松管理财务。电子报销流程在合思平台的支持下,变得更加高效、智能。
合思VS传统财务模式:电子报销流程的革新之战
与传统财务模式相比,合思平台在电子报销流程方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面,传统财务模式常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张,还增加了企业的成本。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法保证电子凭证的真实性和完整性。非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化。电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档,全程都以电子形式存在,避免了纸张的浪费,提高了工作效率,同时也保证了电子凭证的真实性和完整性。
在报销流程上,传统财务模式通常采用手工报销和电子化报销的方式。手工报销需要员工填写大量的纸质表格,财务人员需要进行人工审核和记账,效率低下,且容易出现错误。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然需要员工手动提交报销申请,财务人员仍然需要进行人工审核。
而合思平台则推动企业从手工报销、电子化报销逐步迈向高级无需报销级别。员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动完成报销流程,提高了报销自动化水平,降低了人工成本和合规风险。电子报销流程在合思平台的推动下,实现了质的飞跃。
合思平台:电子报销流程的成功实践
通过多个企业的实际应用案例,我们可以清晰地看到合思平台在电子报销流程方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思平台为其提供了一套完整的解决方案,优化了电子报销流程。通过合思平台的智能分析功能,该企业对差旅政策进行了优化,年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。
某企业管理方案嵌入财务系统,借助合思平台实现了“无需报销”。员工在消费时无需再提交报销申请,系统会自动完成报销流程。这不仅提高了员工的满意度,还提高了业财协同效率,实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台为其打造了一个财务全流程数字化闭环,实现了电子报销流程的自动化和智能化。数据集中管理,单据处理效率大幅提高,纸张浪费问题也得到了有效解决。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台实现了会计档案线上单套制管理。电子报销流程更加规范、高效,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,让企业的财务管理更加现代化。
电子报销流程在合思平台的助力下,为企业带来了实实在在的效益。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化升级。随着国家政策的不断推进和技术的持续发展,合思将继续秉持创新精神,为企业提供更优质的解决方案。
如果您想体验更加高效、智能的电子报销流程,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,让合思引领您的企业在财务数智化道路上不断前行,实现数字化和绿色化协同转型。