在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式已经难以适应时代的发展需求,企业急需借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的自动化审批系统,为企业解决了诸多难题,成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点洞察:传统财务模式困境凸显
在企业财务数字化转型的道路上,传统模式的弊端逐渐显现。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅,操作体验差。传统手工报销模式效率低下,不仅增加了员工和财务的工作量,还容易出现数据滞后、成本增加等问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业难以对资金进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,费用类型复杂管理难,预算管控难以落地,多系统数据分散等问题,让企业的财务管理陷入困境。
合思简介:科技赋能财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司拥有一套先进的自动化审批系统,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
产品使命愿景:助力企业释放净利润潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型。合思深知,只有让企业在有限的资源下实现更高效的运营,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能探秘:自动化审批系统的核心架构
合思的自动化审批系统涵盖了多个重要模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等。这些模块相互协作,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、发票管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证、报表分析等功能。
功能亮点聚焦:自动化审批系统的创新优势
- 无需报销革新体验:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工的报销流程更加便捷,也减轻了财务的工作压力。
- 强大系统连接能力:自动化审批系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,让企业的信息更加畅通。
- 智能识别校验高效:借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,自动验真、查重。这不仅提高了报销效率,还分担了财务审核的压力,让财务工作更加准确、高效。
- 预算管控前置预警:实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。
- 合同管理规范有序:合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加科学、严谨。
产品优势解读:自动化审批系统的核心竞争力
- 广泛连接打破孤岛:自动化审批系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。
- 个性化定制贴合需求:根据企业不同的业务场景和需求,合思可以定制化搭建解决方案。如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业的个性化需求。
- 高效便捷提升效率:提升报销效率,缩短报销周期,减轻员工和财务的工作量。提高了企业的运营效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。
- 合规安全保障无忧:确保费用合规,降低财务风险,保障数据安全。符合企业财税合规要求,让企业的财务管理更加稳健。
- 数据分析助力决策:提供实时、多维度的报表分析,为企业管理者提供决策依据。让企业能够更加科学地制定发展战略,提升企业的竞争力。
目标用户与场景:自动化审批系统的广泛应用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的自动化审批系统中受益。
成功案例见证:自动化审批系统的卓越成效
众多专精特新企业选择合思的自动化审批系统实现财务数字化转型。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了自动化审批系统能够有效解决企业痛点,提升企业的数字化管理水平。
合思凭借其先进的自动化审批系统和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。帮助众多企业解决了实际问题,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的自动化审批系统,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。