在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的产品和独具匠心的解决方案,在众多企业的财务数智化转型之路上,助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。尤其是在采购合同审批这一关键环节,合思的产品发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在技术研发和服务网络布局上,合思更是独具匠心。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,使得合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的卓越地位。在采购合同审批方面,合思的广泛应用也为企业带来了全新的体验。
核心产品:开启采购合同审批新征程
合思的核心产品犹如一个功能强大的宝库,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品在采购合同审批中发挥着各自独特的作用。
合思具备多系统集成能力。在采购合同审批过程中,它可将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的数据同步至合思费控,打破了数据孤岛的局面。以往,企业在进行采购合同审批时,不同系统的数据无法共享,导致审批流程繁琐、效率低下。而合思的这一功能,使得数据能够在各个系统之间顺畅流通,大大提高了采购合同审批的效率。
其强大的发票管理功能在采购合同审批中也至关重要。在采购业务中,发票的处理是一个关键环节。合思能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过准确的发票识别和验真,确保了采购合同的合规性,避免了因发票问题导致的审批延误和风险。
预算管控功能是合思的又一亮点。在采购合同审批时,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以根据自身的预算情况,对采购合同进行实时管控,避免超预算采购的情况发生,有效控制了企业的成本。
此外,合思支持自动生成凭证。在采购合同审批完成后,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在采购合同审批方面具有显著的优势。
传统的采购合同审批方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业在进行采购合同审批时,需要在不同的系统中来回切换,操作繁琐,容易出错。手工录入合规难,人工录入合同信息和发票信息时,容易出现错误和遗漏,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得审批人员无法及时获取全面准确的信息,影响了审批的效率和质量。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了采购合同审批的难度。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在采购合同审批过程中,只要在合思平台上即可完成所有操作,无需在多个系统之间奔波。实时预算管控功能,能够在审批过程中及时提醒审批人员合同是否超出预算,避免超标情况的发生。自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,使得财务处理更加高效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这在采购合同审批中同样适用,加快了采购业务的流程周转。
应用案例:采购合同审批的成功典范
合思的产品和解决方案在众多企业的采购合同审批中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在采购合同审批方面取得了显著成效。员工在提交采购合同相关报销时,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计在处理采购合同相关的财务工作时,工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思系统的高效集成和自动化处理功能,使得采购合同审批流程更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购合同审批过程中,通过合思的系统,能够快速准确地进行合同信息的审核和财务核算,加快了付款流程,提高了供应商的满意度。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购合同审批中,银企直连功能使得资金的支付更加快捷安全,同时系统的高效处理能力,使得项目报表能够及时准确地生成,为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和强大的技术功能,为企业的采购合同审批提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在众多企业的成功应用案例中,充分展现了其在提升企业采购合同审批效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在采购合同审批方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。