在当今复杂多变的企业经营环境中,差旅及费控管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。随着疫情的阴霾逐渐退去,商旅市场如同复苏的春天,展现出蓬勃的生机,但也带来了新的挑战。企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间左右为难,陷入了深深的纠结之中。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了应对这些难题的道路,助力企业在困境中突围,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在提高报销效率方面表现卓越。
疫情后商旅风云:行业痛点剖析
疫情退潮之后,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。企业面临着量价齐涨的严峻局面,各行业、业务线、区域之间的差异犹如繁星般繁杂。例如,制造业在这场复苏浪潮中增速明显,展现出强大的活力;而生活服务业则略显黯淡,总体占比呈现下降趋势。
在这样的背景下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。在效率和管控等方面,更是存在着诸多痛点。差旅订票流程繁琐,如同陷入迷宫,耗费大量时间和精力;发票单据处理效率低下,堆积如山的票据让财务人员苦不堪言。订单超标趋势日益明显,管控策略急需前置,否则企业将面临成本失控的风险。提高报销效率成为企业亟待解决的问题。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提高报销效率方面,合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。它简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力;同时,也让财务人员从繁重的票据审核工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
合思核心利器:功能优势尽显风采
合思平台犹如一座功能强大的宝库,拥有多种核心功能和优势,为企业的差旅及费控管理提供了有力的支持,对提高报销效率有着显著的效果。
-
精准预算控制
在预算控制方面,合思平台表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔开支都在预算范围内;98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,有效避免了超标消费的发生。通过精准的预算控制,企业能够更好地管理成本,提高资金使用效率。 -
精益消费策略
在精益消费上,企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工,鼓励员工在消费过程中节约开支。这种激励机制不仅降低了企业的成本,还提高了员工的参与度和满意度,进一步促进了提高报销效率。 -
数智健体升级
在数智健体方面,合思费控平台展现出了强大的数字化优势。单据免打印、线上支付笔数增幅明显,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本;系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提高了财务工作的自动化水平和准确性。这些举措不仅提高了报销效率,还推动了企业的数字化转型。 -
深化数据分析
在深化分析上,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等,企业活跃率稳步上升。通过对大量数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,优化管理流程,从而提高报销效率和企业的整体运营效率。
合思实战典范:应用案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品,实现了提高报销效率和降本增效的目标。
-
L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%的惊人成绩。财务人力成本降低50%,让企业在提高报销效率的同时,也节省了大量的人力成本。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营企业的变革
一家连锁经营企业接入合思商城后,实现了资源互补,员工满意度达100%。财务部投诉率降低80%,说明合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可。通过合思商城的便捷服务,员工能够更加轻松地完成报销流程,提高了报销效率和工作体验。 -
合思商城“合力省”的成效
企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了费用管控的效果。同时,也为提高报销效率提供了有力的支持,让报销流程更加顺畅。 -
流程自动化的奇迹
流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%。差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。通过自动化流程,企业不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和漏洞,提高了财务管理的准确性和合规性。
合思的财务数智化解决方案为企业应对差旅及费控管理的挑战提供了有力支持。在提高报销效率方面,合思更是表现卓越,帮助企业解决了报销流程繁琐、效率低下等问题。企业可免费在线体验合思产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,免费试用合思产品,感受提高报销效率带来的全新体验。