在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,尤其是在自动化报销审批方面,更是实现了质的飞跃。
动力源:电源行业先锋的财务转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。企业拥有大量自研系统,这些系统的整合难题成为了转型的“拦路虎”。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临着合规难题。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作犹如在荆棘丛中前行,效率低下且成本高昂。在这样的背景下,动力源急需一套高效的自动化报销审批解决方案,来打破财务工作的困境。
合思方案:为动力源量身定制的财务利器
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来,数据的流通更加顺畅,为自动化报销审批奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。而且,合思的系统连接能力极强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,实现了系统之间的无缝衔接,进一步提升了自动化报销审批的效率。
成效显著:自动化报销审批带来的财务变革
合思解决方案的应用,让动力源在财务工作上取得了显著成效。员工报销周期实现了质的飞跃,由普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于自动化报销审批的高效运行,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化报销审批减少了人工操作,降低了出错率,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
领导认可:携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化报销审批在这个过程中,将发挥更加重要的作用,为企业的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案,尤其是自动化报销审批功能,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的自动化报销审批解决方案,亲身感受它的强大魅力。