在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断深耕细作,提升产品的性能和服务质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络,能够及时响应客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业提高报销效率,实现财务数字化转型。
核心功能:铸就财务数智化坚实基石
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费控管理:五级阶梯助力企业高效升级
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的引路人,能够支持企业从手工报销(L1)逐步向高级无需报销(L5)阶段迈进。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程繁琐,员工常常需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,效率低下。而合思平台的出现,为企业带来了新的转机。
到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域对报销的阻碍,但仍存在一些问题。合思平台不断优化,进一步提升了报销的便捷性和准确性。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,员工报销体验大幅提升。员工无需再为报销而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销流程。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,实现了报销的智能化和高效化。合思平台通过先进的技术手段,将各个环节紧密连接,提高报销效率。
到了L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,企业的费控管理达到了一个新的高度。合思平台为企业提供了更加智能、高效的费控管理解决方案,帮助企业提高报销效率,降低成本。 -
广泛连接:搭建财务数字化生态桥梁
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思的平台无疑是这方面的佼佼者。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。通过广泛的连接和集成,合思平台为企业搭建了一座财务数字化生态桥梁,让企业能够更加便捷地获取各种资源,提高报销效率。 -
财务中台:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台就像企业财务的智慧引擎,可自定义管控场景。根据企业组织架构和不同职位考核需求,合思平台能够自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,实现管理精细化。
它还具备广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游系统对接。通过强大的集成能力,合思平台将企业的各个系统紧密连接,实现数据的共享和流通,提高报销效率。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题。财务记账往往落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。
而合思的平台采用公司全局视角,费控数据获得更及时,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。同时,在报销流程上,传统方式高投入、低产出、体验差,而合思平台能根据不同阶段实现自动化、智能化报销,大大提高报销效率,提升员工的报销体验。
应用案例:成功实践见证卓越价值
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医药行业的合规变革
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司提高报销效率,解决了业务中的诸多难题,实现了合规经营。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思平台的应用,让该软件服务公司提高报销效率,提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台的应用,让该连锁餐饮品牌提高报销效率,实现了资金的有效管控。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要价值,通过其丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。如果您也想提高报销效率,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。