在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的迫切需求,都在推动着企业加速迈向财务数字化的征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思在行政差旅管理等方面如何大展身手。
市场风云变幻行政差旅管理成焦点
在政策层面,电子发票政策不断拓展,从普通发票延伸至增值税专用发票,并且计划建立全流程电子化制度规范。金税四期以数治税,对企业财税合规的监管日益严格。这意味着企业在行政差旅管理等财务相关事务上,必须更加注重合规性。
从企业需求来看,处于工业化中后期的企业,需要更为灵活的管理系统来进行精细化管理。而后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,对财务数字化转型的需求急剧攀升。行政差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分,其数字化转型的需求也愈发迫切。
痛点浮出水面行政差旅管理困境待解
企业费用支出管理存在诸多问题。费用支出管理往往未受到足够的重视,处理起来耗时耗力。随着新兴行业占比的不断提升,费用种类繁杂,合规性较差,而核心问题就在于费用报销。在行政差旅管理中,员工的差旅费报销就是一个典型的难题。
传统费控管理存在着视角滞后片面的问题,无法精准搭建功能模块,也难以适应企业组织的变化。在行政差旅管理方面,传统方式可能无法及时根据企业的业务拓展或组织架构调整,来优化差旅费用的管控。
不同阶段的费控管理也有各自痛点。手工报销投入高、产出低,员工体验差。电子化报销虽然有所进步,但仍存在与供应商对接、发票查验、数据统计等问题。对于行政差旅管理来说,这些问题会导致差旅费用的管理效率低下,数据准确性难以保证。
合思策略领航行政差旅管理新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中就包括行政差旅管理的优化。
合思通过提前布局,实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在行政差旅管理上,这意味着企业可以实现差旅业务与财务的无缝对接,提高管理效率。
核心模块探秘行政差旅管理数字化密码
财务数字化转型涵盖会计电算化、财务信息化、财务智能化三个阶段,业财融合是关键。这包括业务端、财务端和战略端的融合。在行政差旅管理中,业财融合可以让企业更好地根据业务需求安排差旅,同时从财务角度进行合理控制。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是终点,各层级逐步提升自动化和智能化程度。在行政差旅管理方面,通过提升费控管理层级,可以实现差旅费用的自动化审批和支付,减少人工干预。
中台建设可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。这包括业务中台、数据中台和财务中台。在行政差旅管理中,中台建设可以让企业实时掌握差旅费用的使用情况,做出更科学的决策。
合思优势凸显行政差旅管理可靠之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在行政差旅管理等领域的技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业的行政差旅管理提供及时、专业的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思在行政差旅管理等财务数智化服务方面的可靠性和专业性。
成功案例闪耀行政差旅管理典范呈现
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在行政差旅管理上,这种定制化的解决方案可以根据企业的特殊需求,优化差旅流程。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。对于行政差旅管理来说,这些功能可以实现差旅费用的精准控制和数据的有效整合。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在行政差旅管理中,这种联动机制可以提高差旅费用报销和支付的效率,保障资金安全。
服务体系完备行政差旅管理全方位保障
合思提供的服务涵盖多场景,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体需求。在行政差旅管理中,无论是员工的个人差旅费用报销,还是企业的对公差旅支出,都能得到妥善处理。
合思支持多支付渠道,聚合金融能力,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这为行政差旅管理中的费用支付提供了更多的选择,方便快捷。
合思具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业金融方向发展。在行政差旅管理方面,这种广泛连接能力可以实现差旅业务与其他企业系统的信息共享,提高管理的协同性。
合思在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业的行政差旅管理等财务事务提供了有力的支持。未来,合思将继续强化广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,迈向新的发展阶段。如果您想体验合思在行政差旅管理等方面的卓越服务,不妨现在就申请免费试用。