在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的提升起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，重磅推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能化审批系统更是这一方案的核心亮点，为企业差旅管理带来全新变革。
产品溯源：剖析行业痛点迷雾
在当前经济环境下，企业发展步入新的阶段，利润增长的难度逐渐加大。诸多企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节的问题日益凸显，预算管理也常常失控，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本在企业支出中占据着重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。企业一方面需要拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面又期望降低差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往会带来诸多弊端，不仅不利于企业的可持续发展，还可能引发员工的不满。
目前，企业差旅管控面临着重重挑战。硬控手段可能会限制企业的业务拓展，影响可持续发展；下沉市场的业务复杂多样，管控难度极大；出海业务涉及不同国家和地区的规则和环境，差旅管理难题众多；线下消费的场景分散，存在管控盲区；数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战。而智能化审批系统的出现，正是为了解决这些痛点而生。
方案解码：勾勒全景式服务蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托智能化审批系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，智能化审批系统能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它可以对差旅制度和员工的差旅行为进行优化，让企业的差旅管理更加规范、高效。在这个方案中，智能化审批系统就像一个智能中枢，协调着各个环节的工作，确保企业差旅管理的顺畅运行。
功能探秘：解锁核心优势密码
- 线上线下融合：全域覆盖精准管控
智能化审批系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的消费场景，都能进行有效的管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，系统支持多平台联合登陆，方便员工操作。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。智能化审批系统就像一个贴心的管家，为企业和员工提供全方位的服务，让差旅管理更加轻松便捷。
- 国内外联动：全球资源高效整合
该系统整合了众多优质的资源，包括中航信等提供的丰富信息。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
智能化审批系统打破了地域限制，为企业的出海业务提供了有力支持。它就像一座桥梁，连接着国内外的资源，让企业的差旅管理在全球范围内都能高效运转。
- 管控体验并重：智能策略优化旅程
智能化审批系统具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，为企业和员工节省了成本。
订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够更好地控制预算。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策。智能化审批系统就像一位智能军师，为企业的差旅管理出谋划策，在管控的同时提升员工的差旅体验。
- AI智慧赋能：科技驱动高效出行
AI行程助手能够根据员工的需求和行程安排，提供智能化的行程规划。AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率。AI风控能够实时监测风险，保障企业和员工的利益。AI报告助手则可以生成详细的分析报告，为企业提供决策依据。
智能化审批系统引入AI技术，就像给企业的差旅管理装上了智能引擎，让差旅管理更加高效、智能。
场景洞察：解析成功应用典范
- 下沉市场深耕：精准施策成效显著
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，通过智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
智能化审批系统帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。它就像一把精准的手术刀，为企业解决了下沉市场差旅管控的难题。
- 出海业务护航：全球布局无忧出行
对于有出海业务的企业来说，差旅管理面临着诸多挑战。合思的智能化审批系统通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。
系统能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等需求。智能化审批系统就像一位可靠的护航者，让企业的出海业务差旅管理更加安心。
- 线下消费治理：消除盲区便捷体验
合思的智能化审批系统通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资，报销便捷，大大提高了员工的满意度。
智能化审批系统就像一个无形的监管者，让企业的线下消费管理更加规范、透明。
- 数电票时代应对：科技助力档案升级
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思的智能化审批系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，部分企业已开始使用数字化工具应对这一挑战。
智能化审批系统就像一位科技先锋，引领企业在数电票时代的财务管理中走向数字化、智能化。
展望未来：开启企业差旅新篇
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的智能化审批系统为企业差旅管控提供了强大的支持。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。
