在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。系统集成困难如同错综复杂的迷宫,预算管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中的移动端报销功能,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差,就像在不同的世界中来回切换,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同老旧的时钟。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的城堡,各主体流程繁复得让人晕头转向。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像隐藏在迷雾中的小船,难以把控。
费用类目复杂得如同天上的云彩,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长似无尽的长廊,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,费用归属困难统计就像在黑暗中寻找丢失的钥匙。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其强大的实力,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理不再是一个孤立的岛屿。建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像为企业的合同管理建造了一座坚固的城堡。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务管理更加高效准确。实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,互通无阻。合思的移动端报销功能更是融入了这一全方位解决方案中,为企业财务管理增添了强大的动力。
核心功能亮点:移动端报销功能的璀璨光芒
- 无需报销:颠覆传统商旅出行新体验
合思的移动端报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速又便捷。移动端报销功能让员工无论身在何处,都能随时随地享受这种便捷的报销体验。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的移动端报销功能借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像给企业的业务处理和数据统计装上了加速器,加快了效率。员工在移动端就能实时了解审批进度,财务人员也能及时处理相关业务,大大提高了工作效率。 - 智能识别与管控:科技助力报销高效准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,移动端报销功能提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,就像一位忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。员工只需在移动端拍摄发票照片,系统就能自动完成识别和校验,让报销变得更加智能。 - 预算管控精准:精细管理每一笔费用
合思的移动端报销功能整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的导航仪,让企业的预算管控更加精细。员工在移动端提交报销申请时,系统会自动进行预算校验,让员工清楚知道自己的消费是否符合预算。 - 合同管理规范:满足多样化业务需求
合同管理台账在移动端报销功能中也发挥着重要作用。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,就像一个智能的图书馆,满足企业多样化的业务需要。财务人员和管理人员在移动端就能轻松查看和管理合同信息,提高了工作的便捷性。
用户收益:移动端报销功能带来的多重福利
- 员工:畅享数字化报销新体验
对于员工来说,移动端报销功能让报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验到了数字化带来的便利,幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在移动端就能轻松完成报销申请,随时随地查询报销进度,真正实现了报销的便捷化。 - 财务:减负增效开启高效工作模式
财务人员使用移动端报销功能,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员在移动端就能完成发票校验、审批等工作,提高了工作效率和准确性。 - 管理:全程管控掌握企业经营动态
企业管理者通过移动端报销功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者在移动端就能查看企业的财务报表和预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:移动端报销功能的广泛应用
合思的移动端报销功能涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是员工日常的个人报销,还是企业的大型项目预算管控,移动端报销功能都能满足企业不同的业务需求。在个人报销场景中,员工通过移动端就能快速完成报销申请;在商旅出行场景中,员工可以在移动端预订机票、酒店等,实现一站式报销。
客户成功案例:移动端报销功能的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入合思的移动端报销功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在移动端就能轻松完成报销,财务人员在移动端就能进行审批和处理,大大提高了工作效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用移动端报销功能后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务人员在移动端就能实时查看预算执行情况,及时进行调整和控制。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用移动端报销功能后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工和财务人员在移动端就能快速完成报销和核算工作,提高了工作的准确性和及时性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助移动端报销功能,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率。员工和财务人员在移动端就能完成整个报销和付款流程,提高了工作的便捷性和透明度。
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