在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控凭借其强大的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,差旅审核效率显著提升,充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越效能。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务广泛,聚焦多个领域,拥有庞大的客户群体。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的企业,组织架构复杂。随着企业的发展,动力源面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,尤其是差旅审核效率。
合思方案:开启动力源数字化转型之门
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据壁垒,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为提升差旅审核效率奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思打造了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。同时,系统强大的连接能力,进一步打破了数据流转的壁垒,让财务信息能够实时共享,为差旅审核提供了更准确、更及时的数据支持。
显著成效:差旅审核效率大幅提升
应用合思的解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效,差旅审核效率更是得到了质的飞跃。
企业整体效率提升了300%,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。从手动制单到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面,合思的解决方案实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。这对于差旅审核效率的提升也起到了重要作用,管理者能够更加及时、准确地进行审核决策。
客户认可:合思服务赢得动力源信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任,也证明了合思在提升差旅审核效率等方面的能力得到了客户的认可。
深化合作:携手共创财务数字化未来
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步拓展和优化财务数字化解决方案。通过不断的创新和改进,更好地支持企业的全球化业务,持续提升差旅审核效率等各项财务管理指标。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型和高效发展。如果您的企业也面临着财务数字化难题,差旅审核效率低下等问题,不妨选择合思,开启企业的财务数字化变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。