在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,滚滚向前。在这一浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数智浪潮下财务转型新需求
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业渴望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理效率,增强决策的科学性。财务数智化市场正以蓬勃的姿态快速发展,越来越多的企业认识到,财务数智化是实现降本增效、合规经营的重要途径,纷纷加大在这方面的投入。在这样的市场形势下,差旅预算制定也需要更加科学、精准的数智化手段来支撑。
痛点分析:传统财务模式下的差旅预算制定难题
在传统财务管理模式中,差旅预算制定面临诸多问题和挑战。报销流程繁琐是一大痛点,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,这不仅耗费大量时间和精力,还降低了工作效率。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致发票管理混乱,资金支付和收款进度不清晰,进而影响企业的正常运营。财务数据分散,难以实现有效整合和分析,企业无法实时掌握财务状况和经营成果,在差旅预算制定方面也缺乏科学依据,不利于做出合理的决策。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化生态
合思为解决企业痛点,采取了一系列创新的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合,为差旅预算制定提供更准确的数据支持。
核心模块:精准助力差旅预算制定
- 合思费控:全链路智能费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算制定方面,它可以实时监控差旅费用的支出情况,为预算的调整和优化提供有力依据。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能够帮助企业在差旅预算制定时,充分考虑不同差旅方式和消费场景的成本,做出更合理的预算规划。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算制定过程中,准确的历史数据是关键,合思档案可以方便企业查询和分析以往的差旅费用支出情况,为预算制定提供可靠的历史数据支持。 - 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅预算制定方面,这有助于企业清晰掌握差旅费用的资金流向和发票情况,确保预算的准确性和合理性。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。在差旅预算制定方面,这些优势能够提高预算制定的效率和准确性,减少不必要的成本支出。此外,合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务,助力企业在差旅预算制定上做出更科学的决策。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算制定方面,合思帮助动力源更加精准地控制差旅费用,实现了企业财务数字化转型的显著成效。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅预算制定和执行方面的强大能力,帮助企业有效控制差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算支持
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在差旅预算制定过程中,准确的档案管理为预算提供了有力的支持,帮助企业做出更合理的决策。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,其服务体系完善且高效。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。同时,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统,在差旅预算制定方面给予企业全方位的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,已然成为众多企业在财务数智化转型过程中的首选合作伙伴。在差旅预算制定领域,合思更是以其独特的优势,为企业提供了精准、高效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在差旅预算制定等财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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