在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理；协同困难，涉及多个部门的电子凭证流转不畅；而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行了电子归档也存在诸多问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业费用控制也面临着巨大的挑战。
合思：电子凭证数字化转型的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中的难题，并提供了全面的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效助力企业进行企业费用控制。
合思财务收支管理平台：功能全面的企业费用控制利器
- 差旅申请便捷无忧
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，方便快捷，让员工能够更加专注于工作，同时也为企业的企业费用控制提供了有力支持。 - 商旅订购高效出行
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅提高了出行效率，还能通过整合资源，实现更合理的费用支出，帮助企业更好地进行企业费用控制。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。这一功能能够及时发现发票中的问题，避免不必要的费用支出，为企业费用控制提供了精准的数据支持。 - 自动记账智能省心
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。同时，智能记账也能确保费用的准确记录，便于企业进行费用分析和控制。
合思产品：效率、成本、合规的多重保障
- 效率提升显著
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了大量的人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%。这使得企业的财务管理更加高效，能够快速响应业务需求，为企业费用控制提供了时间上的优势。 - 成本降低可观
通过减少纸质文件的使用和人工操作，合思产品降低了企业的运营成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这直接减少了企业的费用支出，实现了企业费用控制的目标。 - 合规保障有力
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。例如，某企业通过合思平台的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。合规的财务管理能够避免企业面临的罚款等风险，进一步降低了企业费用控制的潜在成本。 - 智能管理决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，合思产品为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，AI 辅助决策功能帮助企业优化资源配置和制定战略决策。通过精准的数据分析，企业能够更好地了解费用支出情况，制定合理的费用控制策略。
合思产品：为企业带来多维度价值
- 提升财务管理能力
依托合思平台，试点单位可以进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保了财务数据的真实、准确、完整，为企业费用控制提供了坚实的管理基础。 - 推动数字化转型
合思的解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业从传统手工管理向业财一体的数字化管理转变，适应数字经济发展趋势。例如，某企业通过合思平台实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升了企业的整体运营效率，也为企业费用控制提供了数字化手段。 - 实现绿色低碳发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。如某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅降低了企业费用，还符合可持续发展的要求。 - 增强数据驱动决策
通过对电子凭证数据的分析和挖掘，合思产品为企业提供有价值的信息，支持企业管理者做出科学决策。例如，企业可根据合思平台提供的商旅分析报表，了解成本结构和优化策略，从而更好地进行企业费用控制。
合思产品：常见场景中的卓越应用
- 差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅费用的有效管控。例如，某企业员工可在合思商城进行差旅消费，享受线上开票、自动对账记账等服务，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也加强了企业对差旅费用的控制。 - 财务报销场景
业务人员从系统中发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。如某企业应用合思平台后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，提高了报销效率，也有助于企业费用控制。 - 档案管理场景
合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业通过合思档案功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，同时也减少了档案管理的费用支出。 - 业财融合场景
合思平台将业务流程与财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和协同工作。例如，某企业通过合思平台打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，为企业费用控制提供了更全面的视角。
合思产品：成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了企业费用。 - 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效控制了企业费用。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，降低了企业的管理成本，实现了企业费用控制。
合思产品：独特定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和财务收支管理领域，为不同规模和行业的企业提供解决方案。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程的数字化和自动化管理。合思平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多种功能，且具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，这些优势都有助于企业更好地进行企业费用控制。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业提升财务管理能力、实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启企业费用控制的新时代！
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