在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。在这众多成功案例中，赛傲生物的转型故事尤为引人注目。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。以员工差旅这一高频使用场景为例，员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门的工作更是繁重不堪。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一场财务数字化变革，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：全方位的财务数字化解决方案
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在预算团队协作方面，合思的方案发挥了重要作用。
- 项目管理：信息整合与预算管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，预算团队协作更加顺畅。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，预算团队能够实时掌握项目费用的使用情况，及时调整预算安排，避免超支现象的发生。
- 增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思帮助赛傲生物实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得预算团队能够更加精准地评估项目的成本效益，合理分配资源，提高资源利用效率。
转型成果：效率提升与管理优化
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成果。
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报销效率：大幅提升员工体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。 -
费用管理：细化颗粒度精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得预算团队能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程：重塑流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，预算团队协作更加紧密。
转型意义与呼吁
赛傲生物的财务数字化转型实践充分证明，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。预算团队协作在这个过程中发挥了重要作用，使得赛傲生物能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，体验预算团队协作带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型的魅力。
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