在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，遭遇了一系列的痛点难题。
比如动力源，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统的手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展使得成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。
而合思，正是企业解决这些财务数字化痛点的得力助手，能够提供有效的解决方案，为企业的费用流水管理带来全新的变革。
全面解决方案：构筑财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台，全面覆盖企业费用流水管理的各个环节。
对于系统集成这一难题，合思有着独特的解决之道。它将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的费用流水管理提供了准确、及时的数据支持。
在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，还可通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效避免了人工录入可能出现的错误，提高了费用流水管理的准确性和效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制费用支出，实现对费用流水的精准管理。
核心功能亮点：开启财务数字化新体验
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无需报销模式：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用流水管理更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时掌握费用流水的动态，做出准确的决策。 -
移动审批与 AI 技术：提升报销效率
合思的移动审批结合了 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这一功能让员工能够更加轻松地完成报销流程，也让企业的费用流水管理更加智能化。 -
定制化搭建方案：满足企业个性化需求
合思还提供定制化搭建方案，例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括 3 大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5 个模块穿透市场活动管理全周期。这种定制化的方案能够根据企业的具体需求进行设计，更好地满足企业在费用流水管理方面的个性化需求。
企业收益：降本增效，管控升级
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效率大幅提升
合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思在提升企业费用流水管理效率方面的显著成效。 -
精细化管理与成本控制
合思帮助企业将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理和成本控制。例如赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元。这表明合思能够帮助企业更好地控制费用支出，实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。 -
风险管控与业财一体化建设
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这让企业在费用流水管理过程中能够更好地防范风险，实现财务与业务的深度融合。 -
提升工作体验
合思的解决方案还提升了员工和财务人员的工作体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了简化；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
典型场景：覆盖企业费用管理全领域
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个人报销场景：便捷高效的线上报销
在个人报销场景中，员工在差旅、日常消费等方面的报销可以通过合思费控实现线上化、自动化，流程简便快捷。例如亿嘉和员工使用移动端 OCR 识别功能，显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。这让员工能够更加轻松地完成报销，也让企业的费用流水管理更加规范。 -
商旅出行场景：无需报销的全新体验
合思商城为商旅出行场景提供了海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。以雄帝科技为例，员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一模式让商旅出行的费用管理更加便捷，提高了企业的费用流水管理水平。 -
对公业务场景：规范合同管理与付款流程
在对公业务场景中，包括对公付款、合同管理等，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。例如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。这让企业的对公业务费用流水管理更加规范、透明。 -
预算管控场景：前置管控，防止失控
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。例如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一功能让企业能够更好地控制费用支出，实现对费用流水的精准管控。
客户成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的费用流水管理得到了极大的改善。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控也得到了有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在费用流水管理方面取得了显著成效。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，企业的费用流水管理更加高效、精准。
众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。在当前经济环境下，企业不应错过这一提升竞争力的机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，为企业的可持续发展奠定坚实基础。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用流水管理方面的强大功能和卓越效果。
