在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为众多企业财务数字化转型路上的得力伙伴。
然而,在企业数字化转型的征程中,诸多财务管理痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息难以共享,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,财务核算效率低下。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。
以动力源为例,2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。
整体方案:预算团队协作的全景蓝图
合思为解决企业财务管理痛点,精心打造了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大顽疾,因此通过系统集成打破这一壁垒。它能够实现多系统的数据互通和业务协同,就像动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技将第三方系统与合思费控对接,从而实现跨系统预算管理,让预算团队协作更加顺畅。
合思还提供了多种功能模块,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等,满足企业不同的财务管理需求。而且,合思会根据企业的不同业务场景和组织架构,提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,真正做到了量体裁衣,让预算团队协作更贴合企业实际。
核心优势:预算团队协作的强力引擎
-
无需报销:畅享高效协作体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,预算团队协作也更加高效,减少了不必要的沟通成本。 -
系统连接:打破壁垒协同作战
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,让预算团队协作在数据畅通的环境中进行,避免了信息不对称带来的协作难题。 -
智能管控:全程护航协作精准度
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。审批有依据,费控更合规。汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保预算团队协作在合规的轨道上进行,提高了协作的精准度。 -
数据分析:洞察决策协作方向
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。这为公司管理层提供了决策依据,就像江西中机通过合思BI让管理层对每月费用波动一目了然。预算团队协作也能根据这些数据分析,调整协作策略,朝着更有利于企业发展的方向前进。
应用案例:预算团队协作的成功典范
-
制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算团队协作更加高效,企业的财务管理水平大幅提升。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。预算团队协作在精细管理中发挥了重要作用,确保了企业各项活动的顺利开展。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。预算团队协作贯穿全流程,实现了业务与财务的无缝对接。 -
零售行业:百胜软件的高效运转
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。预算团队协作在高效运转的企业中发挥了重要作用,保障了企业的财务健康。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升财务效率和管控能力,不妨选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让合思与你携手,共同挖掘企业更多净利润,实现企业的可持续发展。让预算团队协作在合思的助力下,创造更多的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/