在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型,已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了坚实而强大的支持,助力企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘、脱颖而出。
合思公司:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。在发展的征程中,它已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业优化财务管理流程,挖掘出更多的净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。在异地差旅管理方面,该平台能够对差旅费用进行精准管控,从预订到报销全流程进行优化,为企业节省大量的差旅成本。
核心产品:解锁异地差旅管理新密码
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其核心产品如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等,宛如一套强大的“财务工具包”,各有其独特的功能和作用。
在异地差旅管理中,这些核心产品发挥着重要作用。合思费控可以对差旅费用进行精细化管理。它具备发票管理功能,能够实现发票的采集、验真、查询等操作,确保差旅发票的真实性和合规性。同时,费用管理功能可以对差旅费用的类型进行设置、控制和分析,帮助企业合理规划差旅预算。
合思商城为企业提供了便捷的差旅预订服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,平台能够与供应商进行实时对接,确保预订的准确性和高效性。而且,通过合思商城预订还能获得一定的优惠,降低企业的差旅成本。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析能力。它可以对异地差旅数据进行深入分析,帮助企业了解差旅费用的分布情况、员工的差旅行为习惯等,为企业的异地差旅管理决策提供数据支持。
开放平台利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在异地差旅管理中,它可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的共享和互通,提高管理效率。
合思档案能够对差旅相关的电子档案进行管理,方便企业进行查询和审计。银企直联则实现了企业与银行之间的直接连接,确保差旅费用的支付安全和高效。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在异地差旅管理方面具有显著优势。
传统的异地差旅管理方式存在诸多问题。多系统林立导致数据无法互通,形成了数据孤岛。员工在进行差旅预订和报销时,需要在多个系统中切换操作,操作繁琐,浪费了大量的时间和精力。而且,预算管控难,往往容易出现费用超支的情况。报销周期长,员工需要长时间等待报销款项到账,影响了员工的工作积极性。财务基础工作量大,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理差旅报销相关的事务。
而合思的解决方案则完全不同。它能够实现多系统集成,将各个系统的数据进行整合,实现数据互通。员工在进行异地差旅管理时,只需要在一个平台上就可以完成所有操作,操作体验得到全面革新。
预算管控前置是合思方案的一大亮点。在员工进行差旅预订时,系统就会对预算进行实时监控,有效防止费用管控失控。这样可以确保企业的差旅费用在预算范围内,避免不必要的浪费。
合思能够实现批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。财务人员不再需要手动录入大量的凭证信息,节省了大量的时间和精力。同时,规范企业流程,增强了业务人员的使用体验。员工在进行异地差旅管理时,能够更加便捷、高效地完成各项操作,真正感受到数字化带来的便利,实现“无需报销”的理想状态。
应用案例:合思方案在异地差旅管理中的成功实践
合思的解决方案已在众多不同行业、不同规模的企业中得到成功应用,在异地差旅管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,异地差旅管理得到了极大的改善。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思平台的高效整合和自动化处理,让异地差旅报销变得更加快捷和简单。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思的解决方案,在异地差旅管理中实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,将原本分散的差旅管理系统整合为一个平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。这使得企业的异地差旅资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在异地差旅管理方面,合思平台帮助企业优化了差旅流程,减少了不必要的环节,让差旅管理更加高效和精准。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手,特别是在异地差旅管理方面表现卓越。未来,随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在异地差旅管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业异地差旅管理的新篇章。