在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃，其中跨部门预算协作更是发挥了重要作用。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新实力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在跨部门预算协作方面，动力源有着天然的需求，因为多业务板块的协同发展离不开高效的预算协作机制。
业务背景：转型途中的重重迷雾
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得越发复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息难以流通。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的痛点愈发突出。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。而跨部门预算协作在这样的环境下更是困难重重，各部门之间信息不通畅，预算难以有效协同。
解决方案：合思打造数字财务利器
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础，各部门能够及时获取准确的人员和业务信息，从而更好地进行预算规划。
无需报销模式的实现是一大亮点。员工因公消费无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为跨部门预算协作提供了高效的执行保障。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门预算协作提供了有力的技术支持，使得预算的制定和执行更加科学合理。
实施过程：步步为营构建数字蓝图
合思的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这一步骤就像是搭建桥梁，让各个系统之间能够互联互通，为后续的跨部门预算协作奠定了信息流通的基础。
接着是搭建无需报销的流程。通过规范员工消费、财务对账结算等环节，使得整个报销流程更加透明、高效。员工在消费时更加清晰地了解预算限制，财务部门在结算时也能够更加准确地掌握资金流向，促进了跨部门预算协作的有效开展。
最后，通过技术手段实现数据的实时流转和共享。各部门可以随时获取所需的财务数据，及时调整预算计划，真正实现了跨部门预算的动态协作。
取得成果：降本增效开启发展新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性，使得跨部门协作更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到跨部门预算协作和财务管理分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行预算申请和消费时更加便捷，也有助于各部门之间更好地沟通和协作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这为跨部门预算协作提供了规范的操作流程，各部门在预算执行过程中更加有章可循。
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。这使得跨部门预算协作更加科学、合理，能够根据实际情况及时调整预算计划，确保企业的战略目标得以实现。
客户评价：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可，跨部门预算协作也在企业的发展中发挥了重要作用。
在当前数字化的大趋势下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在跨部门预算协作方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在财务数字化领域的强大实力和独特魅力。
