在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡地滚滚向前。众多企业在前行的道路上,面临着诸多棘手难题。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛则像一道道难以跨越的沟壑,报销流程繁琐似一团乱麻,预算管控难更是如同一座沉重的大山。这些问题犹如枷锁,紧紧束缚着企业的发展脚步,因此,他们迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来挣脱束缚,轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它怀揣着一个伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让企业在数字化的浪潮中绽放更加耀眼的光彩。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思是一家极具实力的专精特新企业,成立至今,已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为合思的发展注入了强大的动力,使其能够在技术研发和服务拓展的道路上一路高歌猛进。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将客户的需求和利益放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,实现企业财务的高效管理和数字化转型。
核心功能:解锁IT费用管理新境界
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无需报销:畅享高效财务新体验
合思的无需报销功能犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务的大门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大节省了时间和精力,让财务工作变得轻松又高效。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在IT费用管理中,数据的流通和共享至关重要。合思费控具备广泛连接特性,能够将不同系统的数据进行有效整合。例如,它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业的数据更加流畅地在各个系统之间流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
预算管控是IT费用管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业能够精准把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票处理是财务工作中一项繁琐且容易出错的任务。合思的发票智能校验功能为财务人员减轻了负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,该功能还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。有了合思的发票智能校验功能,财务人员再也不用担心发票处理的难题,能够更加专注于核心的财务工作。
优势凸显:对比传统管理脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思在IT费用管理方面具有显著的优势。
在报销效率方面,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的老爷车,而合思的无需报销解决方案则如同高速飞驰的跑车。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还让会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在系统集成方面,传统的多系统操作体验差、数据分散,就像一个混乱的仓库,查找和管理数据都非常困难。而合思实现了多系统集成,数据互通,就像一个有序的智能仓库,所有数据都能快速准确地找到。某集团将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在预算管控方面,传统模式预算管控难落地,就像一个没有方向的航船,容易迷失在茫茫大海中。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像为航船安装了精准的导航系统。某企业通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管控更加精准有效。
在发票处理方面,传统方式发票处理工作量大、易出错,就像在黑暗中摸索前行。而合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,就像为前行的道路点亮了明灯。某企业使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间。
行业典范:合思助力企业数字化腾飞
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动力源:开启多系统集成新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了高效的财务管理,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案让汉威科技在财务效率和管控方面都取得了显著的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
派克新材:高效流程与便捷支付并行
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。合思的解决方案为派克新材的发展提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。 -
江西中机:数字化赋能告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。合思的解决方案为江西中机带来了全新的财务管理模式,让企业在数字化的道路上越走越远。
未来展望:携手合思共创财务新未来
合思凭借其创新的产品和服务,已帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,在IT费用管理方面取得了显著的成效。它提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控,让企业在数字化的浪潮中站稳了脚跟。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,为更多企业提供帮助,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在IT费用管理方面实现突破,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型的新篇章!
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