在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务管理领域正遭遇着前所未有的挑战与困境。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,而其中差旅数据集成更是关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:差旅数据集成难题待解
企业在财务数字化转型的征程中,差旅数据集成面临着重重阻碍。多系统林立的局面,使得数据如同一座座孤岛,彼此孤立,难以融合。大量自研系统犹如一盘散沙,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
集团型公司在差旅数据管理方面同样面临严峻挑战。支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。
高端制造企业在差旅业务成本管控上困难重重,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚不可摧的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工,如同蜗牛爬行,效率低下。
医药企业在差旅管理方面也存在诸多问题。学术会议频繁,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销场景繁多,数据量庞大,发票复核成为核心难题,如同攀登陡峭的山峰。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同陈旧的机器,运转缓慢。
合思简介:差旅数据集成专家
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的信念和卓越的实力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的网络,为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景:差旅数据集成引领者
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,如同一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,如同璀璨的星辰,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮,让差旅数据集成成为企业发展的强大动力。
功能概述:差旅数据集成利器
合思费控平台拥有强大的功能模块,如同一个精密的仪器,为差旅数据集成提供全方位的支持。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的审计师,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位精明的管家,对费用进行精细化管理。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,如同一位专业的分析师,为企业提供全面的数据分析和决策支持。在不同应用场景下,合思费控平台具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、备用金管理、合同管理台账等功能,如同一位全能的助手,让企业的差旅数据管理更加便捷高效。
亮点创新:差旅数据集成新突破
无需报销:合思的无需报销模式如同一场革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅数据集成更加轻松高效。
系统连接能力强:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅数据集成更加顺畅。
多系统集成:合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同一位神奇的魔法师,实现数据互通,打破数据孤岛,让业务流程更加顺畅,差旅数据集成更加无缝。
预算管控前置:合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅数据集成更加精准。
定制化解决方案:合思针对不同行业、不同企业的特点和需求,如同一位量身定制的裁缝,提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业定制适合其业务流程的费控方案等,让差旅数据集成更加贴合企业实际需求。
产品优势:差旅数据集成首选
广泛连接的生态:合思能够与众多第三方系统进行集成,如同一个庞大的生态系统,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务,让差旅数据集成更加全面。
双轮驱动的模式创新:合思通过技术创新和服务创新,如同两个强大的引擎,不断提升产品的性能和用户体验,让差旅数据集成更加高效。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,颠覆传统报销模式,让员工和财务都能享受到数字化带来的便利,提高工作效率,降低成本,让差旅数据集成更加轻松。
专业的研发和服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一个强大的后盾,能够为客户提供及时、专业的服务,让差旅数据集成更加可靠。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,如同一位资深的专家,能够更好地理解企业的需求,提供更贴合实际的解决方案,让差旅数据集成更加精准。
目标场景:差旅数据集成全方位覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,让差旅数据集成在各个领域都能发挥重要作用。
成功案例:差旅数据集成见证者
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让差旅数据集成成为企业发展的助推器。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,让差旅数据集成成为企业数字化转型的重要支撑。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,让差旅数据集成成为企业高效运营的保障。
在当前经济环境下,合思凭借其创新的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,尤其是差旅数据集成的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起携手开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。