在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的浪潮,正成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列精妙的解决方案,为企业搭建了一座实现财务数字化转型的稳固桥梁,尤其在企业费用控制方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些成就都彰显了合思在行业内的强大实力和良好口碑,也为企业费用控制提供了坚实的保障。
合思平台:功能强大的费用控制利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列流程。企业可以通过这个平台,对每一笔费用进行精细的管理,从而实现有效的企业费用控制。
同时,该平台还具备许多独特的特点。总额受控功能让企业能够对费用进行整体规划和把控,避免费用超支。退票预定功能则为企业在差旅安排上提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能如同企业的智能军师,能够根据大量的数据为企业提供科学的决策建议,帮助企业更好地进行企业费用控制。移动端应用让企业的管理人员和员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护功能更是为企业的数据安全筑起了一道坚固的防线。
此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及电子凭证会计数据标准等技术,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。这不仅减少了人工操作,提高了工作效率,还进一步加强了企业费用控制的精准度。
传统与合思:费用控制模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。传统模式存在着诸多问题,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实性。这些操作不仅导致数据容易出现错误,还存在安全漏洞,同时效率低下。
而合思通过电子凭证数字化,实现了全流程标准化、无纸化管理。它就像一个高效的流水线,让每一个费用管理环节都紧密相连,减少了人工操作的繁琐,大大提高了工作效率。在企业费用控制方面,这种模式能够降低运营成本,保障数据安全和合规性。同时,合思的平台具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业可以通过这个平台,对各个部门的费用进行统一管理和监控,从而更好地实现企业费用控制的目标。
合思方案:企业费用控制的成功典范
合思的解决方案在多个企业取得了显著的成效,成为了企业费用控制的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过合思方案实现了年度节约200万 + 差旅费用。这就像企业在费用的大海中找到了一座宝藏,大大降低了企业的运营成本。同时,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的财务工作变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思方案简化了报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像给企业的费用管理装上了一台高速引擎,让企业在费用控制方面实现了降本增效和科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在这个闭环中,每一笔费用都得到了精细的管理和监控,实现了增效、降本、合规,贴合双碳目标。企业不仅在经济上获得了收益,还为环保事业做出了贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的形象,还为企业在费用控制和财务管理方面树立了榜样。
在当前经济环境下,企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思的财务收支管理平台及相关解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面具有重要作用。随着政策的推进和技术的发展,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。
合思将以更加专业的态度和精湛的技术,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您也想体验合思在企业费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。