在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、费用管控困难、数据难以整合等问题,就像隐藏在海底的暗礁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,为企业指引着前进的方向,助力企业有效解决这些痛点。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前,企业在财务收支管理领域仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,每一步都充满了挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据孤岛问题愈发严重。这不仅使得操作体验变得糟糕,还让合规管理变得难上加难。预算管控如同空中楼阁,难以落地,无法实现全流程的精准控制,就像放风筝却断了线,失去了方向。费用类型繁多且管理复杂,报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐又低效。财务核算工作量巨大,人员成本居高不下,数据统计还总是滞后,无法为管理层提供及时的决策依据,就像战场上的指挥官失去了情报支持。
解决方案概述:打造财务数智化的坚实堡垒
合思深知企业的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座全方位的财务数智化坚实堡垒。基于敏捷的财务收支管理平台,合思实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据像潺潺流水一样互联互通。构建了完善的预算管控体系,实现了事中、事后的全流程管控,就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统。优化了报销流程,实现了自动化、智能化处理,大大提高了报销效率,让报销不再是一件让人头疼的事情。同时,提供了强大的数据分析功能,为管理层提供实时、准确的决策依据,让企业的决策更加明智。
核心功能亮点:数智化的强大武器
-
无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,就像坐上了一列高速列车,快速又平稳。 -
系统集成:打破数据流转的枷锁
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的枷锁。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各部门之间的信息高速公路,让信息传递更加顺畅。 -
发票智能校验:守护发票安全的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保企业的发票安全。 -
自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
预算管控:精准把控企业财务的方向盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务装上了一个精准的方向盘,让企业的预算管理更加精准、有效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:开启便捷工作新体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大大提升。就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料,让人倍感舒适。 -
财务:轻松应对财务挑战
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本节约显著。就像卸下了沉重的负担,轻装上阵。 -
管理:掌控企业财务大局
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像站在高处俯瞰整个战场,对局势了如指掌。
典型场景:数智化解决方案的实战应用
-
商旅出行:一站式差旅管理新体验
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了从申请到报销的全流程自动化处理。这就像为员工的商旅出行提供了一站式的贴心服务,让差旅变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用申请、审批、报销的全流程跟踪,确保费用支出合规、合理。就像给销售费用管理上了一把精准的锁,让每一笔费用都花得明明白白。 -
预算管控:实时监控预算执行情况
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。这就像一个实时监控器,时刻关注着企业的预算执行情况,确保企业的财务健康。 -
系统集成:实现多系统数据共享
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统进行集成,实现了人员基础信息、订单数据、财务凭证等的实时同步和共享。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业已经通过合思的在线差旅管控解决方案实现了显著的效益提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些真实的数据,见证了合思在线差旅管控解决方案的卓越成效。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的在线差旅管控解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!