在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,增加了管理成本,降低了运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:管理迷雾中的荆棘之路
在企业财务管理的领域里,信息孤岛如同迷雾一般,笼罩着企业的决策视野。各部门之间的数据难以共享,导致信息流通不畅,如同孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。
费用管控难成为了企业的心头之患。企业难以对各项费用进行精准的把控,费用支出如同脱缰的野马,肆意增长,增加了企业的成本负担。
报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种凭证,耗费了大量的时间和精力,降低了工作效率。
合规管理压力大,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业需要时刻遵守各种法律法规和财务制度,稍有不慎就可能面临合规风险。
这些问题相互交织,使得企业管理成本不断增加,效率低下,难以实现业财融合和科学决策。在这样的困境下,企业急需一种创新的解决方案来打破僵局,重塑财务管理的新格局。
解决方案概述:构建财务数智化的桥梁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 资料归档流程”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合。就像一条条无形的纽带,将企业的各个部门和业务环节紧密连接在一起,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能与优势:全方位的智慧赋能
- 全场景覆盖:打通消费与业务的任督二脉
合思的解决方案实现了全场景覆盖,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面,提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等多个环节,为企业的业务运营提供了全方位的支持。无论是员工的日常消费,还是企业的业务交易,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
- 连接能力强:打破信息孤岛的利器
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛的局面,让企业的各项数据能够实现实时共享和交互。
就像一个庞大的信息网络,将企业的各个部分紧密连接在一起,让企业的财务管理更加透明、高效。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。通过这种方式,提升了财务数字化实践效率,让企业的财务管理更加科学、规范。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控报销模式,实现财务管理的精细化和智能化。
- 各角色赋能:为企业各层级提供有力支持
合思的解决方案为企业的各个角色提供了有力的支持。对于老板来说,合思可以助力降本增效、辅助经营决策。通过对企业财务数据的分析和挖掘,为老板提供准确的决策依据,让老板能够更加科学地管理企业。
对于财务人员来说,合思可以释放压力、智能识别风险。通过自动化的财务管理流程,减少了财务人员的工作量,同时通过智能风险识别系统,及时发现和解决财务风险。
对于员工来说,合思可以省事省心、大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
- 多产品优势:打造一站式财务管理解决方案
合思拥有多个产品,每个产品都具有独特的优势。合思商城实现了同屏比价、消费透明,让企业在采购过程中能够获得更多的优惠和选择。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的资料归档流程更加规范、有序。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加科学、合理。
应用场景与案例:实践出真知的典范
- 消费场景:让因公消费更加轻松便捷
在消费场景中,员工因公消费通过合思商城和易商卡实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工在消费过程中,只需使用合思商城或易商卡进行支付,系统会自动完成消费记录和资料归档流程,让员工的工作更加轻松愉快。
这种方式不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的财务管理成本。
- 业务场景:实现业务流程的高效管理和业财融合
在业务场景中,企业在采购、销售、资金管理等业务流程中,通过合思的系统实现了高效管理和业财融合。合思的系统可以实时监控企业的业务流程,及时发现和解决问题,同时将业务数据与财务数据进行关联,实现了业财融合。
通过这种方式,企业可以更加科学地管理业务流程,提高企业的运营效率和竞争力。
- 客户案例:众多企业受益于合思解决方案
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%。
汉威科技集团、中影股份等企业也受益于合思的解决方案,实现了财务管理的数字化转型和升级。这些成功的案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在企业的资料归档流程中,合思的解决方案能够实现高效、便捷和安全的管理,让企业的财务管理更加科学、规范。
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