在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了全面的思路与方案,致力于为企业提供优质的出差服务保障。
市场形势:差旅成本攀升挑战企业利润
当前,企业营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩,成本压力日益增大。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下,企业急需有效的出差服务保障来控制差旅成本。
痛点分析:传统管控模式难适应新需求
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。随着下沉市场差旅业务的增加,传统的管控方式已经难以适应新的业务需求。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。这些痛点都迫切需要专业的出差服务保障来解决。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。合思的出差服务保障能够帮助企业实现这一转变,为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
核心模块:一站式差旅服务全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,覆盖国内与国际、线上与线下的全场景。这一解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。此外,合思还拥有强大的AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。
竞争优势:广泛连接生态与特色功能加持
合思具有广泛连接的生态系统,与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供优质的出差服务保障。
成功案例:实践验证差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思出差服务保障的有效性。
服务体系:全方位支持释放数据价值
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。同时,合思还能帮助企业实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的路径。企业应积极拥抱数智化和精细化管理,借助合思的平台和服务,实现差旅成本的有效控制和业务的持续发展,在市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的优质出差服务保障,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。