在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了显著的变革，尤其在出差标准化流程方面，展现出了强大的优势。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务背景：数字化转型下的痛点困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也需手工进行，不仅增加了工作量，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算与业务无法有效链接，合同管理与对公付款脱节。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，出差标准化流程也难以有效实施。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程，为出差标准化流程提供了有力支持。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和适应性。
实施过程：循序渐进的变革之旅
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成了系统间的数据同步，确保基础数据和业务数据的连通，为后续的流程优化奠定了基础。然后，推广无需报销模式，让员工和财务逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思团队提供了专业的培训和指导，帮助动力源顺利实现了出差标准化流程的升级。
取得成果：效率与效益的双提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，出差标准化流程得到了有效执行。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差标准化流程在合思的助力下，得到了更好的执行和优化，为企业的发展提供了有力保障。
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