在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理正站在从传统模式迈向数字化转型的关键十字路口。电子凭证,作为企业经济活动的重要记录,其数字化变革宛如一块基石,是实现企业财务数智化的核心关键。
然而,现实却犹如布满荆棘的道路。当前电子凭证在实际应用中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多棘手问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业数字化的前进步伐。在这充满挑战的时刻,北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术和富有创新精神的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
会计凭证数字化变革困局
随着数字中国建设的稳步推进和数字经济的蓬勃发展,电子凭证的管理方式也在悄然发生着变革。然而,会计凭证数字化改革却如同一位姗姗来迟的行者,远远滞后于经济社会数字化的快速进程。
这就导致电子凭证在入账过程中陷入了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也并不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要人工手工查验其合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,电子凭证本身也存在着诸多难题。其类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题如同一只只拦路虎,给企业会计数字化转型带来了巨大的挑战。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着双重压力。一方面要应对纸质凭证的管理,另一方面又要处理电子凭证,存在着合规风险。而且报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法适应数字化时代的高效要求。
合思财务数智化解决方案揭秘
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为利器,统一了各类电子凭证的底层技术。这就如同为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动电子凭证实现全链无纸化。如此一来,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
合思平台核心功能与独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。
其优势更是十分显著。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个无缝衔接的消费和财务管理网络,让企业的每一笔交易都能得到高效处理。
其次,利用数字基础设施,合思实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这大大提高了电子凭证的流通效率,减少了信息不对称带来的问题。
再者,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
此外,合思还提供总额管控功能,助力企业进行成本控制和预算管理。企业可以根据自身的发展战略和经营目标,合理规划资金使用,确保资源的有效配置。
合思解决方案成功应用案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业中都取得了显著的成效,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着成功的光芒。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。之前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该企业成功解决了这些难题。实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%的优异成绩。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,简化了报销流程。员工无需再垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的管理目标,在行业中树立了良好的标杆。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业财务管理的重重挑战,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经成为众多企业实现财务数智化的可靠伙伴。其提供的会计档案存储方案,为企业解决了会计档案管理中的诸多难题,实现了会计档案的高效存储和便捷管理。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台,其中的会计档案存储方案将为您的企业带来全新的体验。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,获取更多信息和免费试用机会。