在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中,借助合思财务数字化解决方案,实现了数字化费用流动的高效运转,大幅提升了报销效率,节约了人员成本,还达成了多系统集成与数据互通。
动力源:行业翘楚的数字化转型困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。
然而,即便如此辉煌的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得整个财务工作犹如陷入了泥潭,举步维艰。
合思方案:为动力源打通数字化费用流动脉络
合思针对动力源的困境,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,为动力源打通了数字化费用流动的脉络。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就如同将两条原本独立的河流汇聚在一起,实现了信息的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了更全面、准确的依据。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式更是给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。而且,该系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了企业的数字化费用流动渠道。
显著成效:数字化费用流动带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源仿佛经历了一场脱胎换骨的变革,数字化费用流动带来了显著的成效。
员工报销周期从原本漫长的4周,大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程,如今搭乘了高速列车,瞬间缩短了时间。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对企业的财务状况了如指掌。
高度认可:携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在动力源的发展蓝图中,全球化业务是重要的战略方向。而合思的财务数字化解决方案,为动力源的全球化业务提供了强大的支持,让企业在数字化费用流动的道路上更加顺畅。
未来展望:持续推动财务数字化转型
未来,动力源与合思将继续携手前行,结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势,配合企业全球化业务发展,持续推动财务数字化转型。
在这个过程中,合思将不断优化解决方案,为动力源提供更加贴合需求的服务,助力企业在数字化费用流动的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型与降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理新征程,让企业的数字化费用流动更加顺畅。