在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点上。随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了会计档案数字化转型的前行道路。
产品背景：行业痛点催生转型需求
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面上，电子发票接收已合法化，但数电票管理有着特殊要求，比如必须以XML格式存档，并写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析，就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。财务人员则被大量档案数据整理工作压得喘不过气来，每天都在繁琐的事务中忙碌奔波。业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐而苦恼不已，时间和精力都被无端消耗。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材和存储空间需求巨大，如同一个无底洞不断吞噬着企业的资源；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大，数据利用效率低下，使得企业的运营效率大打折扣；高合规风险则是由于电子凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，让企业时刻面临着合规性的考验。会计档案数字化转型已成为企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案：全方位助力转型之路
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面且细致的解决方案，为会计档案数字化转型提供了强有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥出最大价值。同时，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效，使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。在当前经济环境下，这无疑是企业提升竞争力的关键举措。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据透明流转，轻松完成档案管理，使工作变得更加高效、便捷。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：优势凸显转型实力
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，在会计档案数字化转型的征程中展现出强大的实力。
其功能模块覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，不仅为企业节约了纸张和整理成本，还极大地提升了检索效率和管理合规性。
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需为合规问题担忧。
此外，合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化和需求。它提供了档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、大数据处理等特色解决方案，以及电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。这些功能的有机结合，为企业的会计档案数字化转型提供了全方位、多层次的支持。
应用场景：成功案例见证转型成效
合思档案在多个行业和企业中都得到了成功应用，众多的成功案例成为了会计档案数字化转型的生动注脚。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过数字化管理，企业的财务流程更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用了合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。这不仅确保了电子会计档案的合规性，还积极响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经被低效的会计档案管理所困扰。合思档案帮助其重塑了管理结构，破解了管理瓶颈，提高了工作效率。通过数字化转型，企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的教育事业发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现会计档案数字化转型的理想之选。
如果您也想让企业的会计档案管理跟上数字化时代的步伐，不妨抓住这次机会，开启免费试用之旅，亲身感受合思档案为会计档案数字化转型带来的巨大变革。
