在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制已成为众多企业关注的焦点。有效的费用控制不仅能帮助企业降低成本，提高效益，还能确保企业合规经营，实现可持续发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效与合规经营的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其影响力不言而喻。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的实力和竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的艰难征程
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这让员工和财务人员都感到头疼。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在企业费用控制方面，这些问题严重影响了效率和效果。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让这一切变得轻松实现。这种模式不仅提高了员工的体验，也为企业费用控制提供了有力支持。
实施过程与步骤：数据同步的精耕细作
在实施过程中，合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步对接，并逐步搭建和完善解决方案。
首先，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得人员信息在合思费控系统中能够及时准确地更新，为后续的业务流程提供了坚实的基础。
接着，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了业务数据与财务数据的紧密结合，让企业能够更好地进行费用控制和管理。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在企业费用控制方面表现尤为突出。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价。因公消费在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业费用控制方面的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，做好企业费用控制至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业开启高效、合规的财务数字化之旅，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业费用控制方面的强大功能。
