在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,在这片财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。它以创新为笔,以服务为墨,为众多企业勾勒出一幅降本增效、合规经营和低碳运营的美好蓝图,而其旗下的费用合规工具更是助力企业在财务数智化道路上大步前行的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数智化转型的坚实后盾。
合思不仅在业务上表现卓越,在荣誉方面也硕果累累。它是专精特新企业,这一称号是对其创新能力和专业水平的高度认可。而且,合思在资本领域也备受青睐,累计融资超15亿元。这些资金为其发展注入了强大的动力,使其能够不断地进行技术研发和服务升级。
在布局上,合思更是具有前瞻性。它在多地设有研发中心和服务网络,就像一张庞大而紧密的网,能够及时、高效地为客户提供服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 用户,这庞大的用户群体就是对其产品和服务质量的最好证明。其费用合规工具也在众多企业的实践中得到了广泛应用和认可。
核心产品:费用合规工具的多元力量
- 合思费控:全链路费用管理的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请的第一步开始,到商旅订购的每一个细节,再到审核对账的最终环节,都实现了全流程的数字化费控管理。
它拥有差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,这些模块相互协作,形成了一个完整的费用管理链条。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能能够精准地识别和管理发票,确保费用的真实性和合规性;资金支付功能让支付更加安全、便捷;预算管控功能则能帮助企业合理规划费用,避免超支;智慧财务功能利用先进的技术为企业提供深入的财务分析和决策支持。有了合思费控这个费用合规工具,企业的费用管理变得更加轻松、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅的省钱利器
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了众多供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松找到最适合自己的差旅方案。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面,它能为企业提供优质的机票、酒店等预订服务;用餐模块则能满足员工在出差期间的餐饮需求;员工福利模块可以为企业提供多样化的福利选择。通过合思商城这个费用合规工具,企业能够有效地节约差旅费用,提高资金的使用效率。
- 合思档案:领先电子会计档案管理的高效助手
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,它能够将企业的会计档案进行全面、准确的管理。
它提供多种解决方案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。通过智能规则引擎,它能够自动对档案进行分类和整理,大大减少了人工操作的时间和错误率;快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,提高了工作效率。使用合思档案这个费用合规工具,企业的档案管理变得更加科学、规范。
- 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体方案
收支管理是合思推出的一项全场景覆盖的费用管理方案,它通过创新的智能对账引擎与协同门户解决了三流合一难题。所谓三流合一,即业务流、资金流和发票流的统一,这在企业财务管理中是一个关键问题。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款模块能够确保企业的付款流程安全、准确;合思收款模块可以帮助企业及时、高效地收回款项;合思BI模块则能为企业提供直观的数据分析和可视化展示,让企业管理者能够清晰地了解企业的收支情况。有了收支管理这个费用合规工具,企业能够实现实时收支一体,提高资金的流转速度和使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能与广泛连接的桥梁
开放的财务数字化应用商店就像一个功能丰富的超市,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。
它为企业提供了丰富的功能和广泛的连接。企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。同时,它还能够与其他系统进行互联,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。这个应用商店作为费用合规工具的一部分,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
优势凸显:合思费用合规工具对比传统模式
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。其费用合规工具更是在多个方面展现出强大的竞争力。
以无需报销方案为例,它能够降低员工报销耗时75%。在传统模式下,员工报销需要填写大量的表格,经过繁琐的审批流程,耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销方案让员工无需再为报销而烦恼,节省了大量的时间。同时,它还能减少财务入账归档时间85%。传统的财务入账归档工作需要人工进行大量的操作,效率低下。合思的方案利用先进的技术实现了自动化处理,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的费用合规工具表现同样出色。它能够节约场地和耗材成本70%。传统的财务管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的数字化解决方案减少了对纸质文件的依赖,降低了场地和耗材成本。此外,它还能提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,企业的业财流程更加透明、规范,数据的安全性和合规性得到了充分保障。
合思商城的同屏比价等功能可节约企业差旅费用。企业在进行差旅预订时,通过合思商城可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,从而降低差旅成本。合思档案能大幅减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。传统的档案管理需要大量的人力和物力进行整理和存储,而合思档案的数字化管理方式让档案管理变得更加高效、便捷。
成功案例:合思费用合规工具的实践验证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是一家专精特新小巨人企业,在使用合思的费用合规工具后,取得了显著的成效。它实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。同时,它节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在传统的费用管理模式下,员工报销流程繁琐,导致工作效率低下。而合思的费用合规工具让报销流程变得更加简单、快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
徐福记:差旅费用节约的成功样本
徐福记是一家快消新零售上市公司,使用合思商城这个费用合规工具后,企业的差旅费用得到了有效控制。它节约了35%的企业差旅费用,差旅成本从超预算转变为结余100万。在过去,企业在差旅管理方面缺乏有效的手段,导致差旅费用居高不下。合思商城的同屏比价等功能让企业能够在众多供应商中选择最优惠的方案,从而实现了差旅费用的节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个费用合规工具后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。传统的档案管理方式效率低下,而且容易出现数据丢失等问题。合思档案的数字化管理方式让档案管理变得更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,尤其是强大的费用合规工具,在连接、效率、成本控制等方面展现出了强大的优势。它就像一位可靠的伙伴,陪伴着众多企业实现了财务数字化转型。未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步拓展服务领域,提升服务质量,为更多企业的发展提供有力支持,推动企业财务数智化迈向新的高度。