在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车，在多系统操作体验差、数据分散、费用管控难、预算执行不落地等重重困境中艰难前行，严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务模式的困境迷宫
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如同一座座难以翻越的大山。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛；大量自研系统难以整合，如同不同规格的零件，无法组装成高效的机器。传统手工报销模式弊端丛生，繁琐的流程耗费了员工大量的时间和精力；预算管控难以落地，费用类型复杂多样，管控如同大海捞针，难上加难。数据安全需求日益增长，而信息流转却依旧依靠人工，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。这些问题导致企业操作体验差，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑；效率低下，成本增加，精细化管理和业财融合成为了遥不可及的梦想。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，如同一张精密的大网，能够有效打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通，为企业提升财务数字化水平提供了强大的支撑。
核心功能亮点：合思系统的卓越武功秘籍
- 系统集成：打破壁垒的数字桥梁
合思系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接。通过这种对接，基础数据和业务数据能够实现同步，就像不同城市之间修建了高速公路，信息流转效率得到了极大的提高，彻底打破了系统之间的壁垒。 - 无需报销：员工的轻松财务之旅
在合思的系统中，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程，如同坐上了财务快车，轻松又高效。 - 预算管控：精准费用的数字卫士
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在合理的范围内。 - 发票智能校验：发票真伪的火眼金睛
合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的技术如同火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别：效率提升的智能助手
审批流程实现透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同拥有了智能助手，大大提高了报销效率，解放了员工的劳动力，让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。 - 银企直联：打通业务与付款的高速通道
合思系统打通业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，如同按下了付款的快捷键，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金流转更加顺畅。 - 数据分析报表：决策支持的数字罗盘
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑。这些报表就像数字罗盘，帮助管理层实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，引领企业在市场的海洋中破浪前行。
用户收益：多方共赢的财务盛宴
- 员工：高效报销的幸福之旅
对于员工来说，合思系统让报销效率大幅提升。减少了填报时间和垫资压力，如同卸下了沉重的负担，提升了使用体验。因公消费更加合规，员工的幸福感也随之增强，工作变得更加轻松愉快。 - 财务：减负增效的专业升级
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低。这使得财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务工作变得更加专业和高效。 - 管理：全程管控的决策利器
合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，如同拥有了千里眼和顺风耳。对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学和精准。
典型场景：合思方案的实战舞台
- 商旅出行：无忧出行的财务保障
在商旅出行场景中，员工因公出行无需垫资、无需开票，消费受到差标管控。财务统一对账结算，全流程系统驱动，就像一场精心策划的旅行，准确高效，让员工出行无忧。 - 销售费用管理：精细化管控的效益提升
合思系统对销售费用进行精细化管控，确保费用支出合规。通过对销售费用的合理规划和有效控制，提高了销售费用的使用效率，为企业带来了更多的经济效益。 - 预算管控：精准费用的防线坚守
实现跨系统预算管理，将预算检验前置，如同在费用支出的源头设置了关卡，有效控制费用支出，防止超标，确保企业的预算目标得以实现。 - 系统集成：数据互通的协同共赢
打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升了企业信息流转效率和协同工作能力。不同部门之间的信息共享更加顺畅，就像团队成员之间的默契配合，让企业的运营更加高效。 - 报表分析：决策支持的数字智慧
通过合思BI自动生成各类费用分析报表，为管理层提供了数据支持，辅助决策。这些报表就像智慧的结晶，帮助管理层深入了解企业的经营状况，做出更加明智的决策。
客户成功案例：合思方案的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务效率的质的飞跃。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展注入了强大动力。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，让企业的财务工作更加规范、高效。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为企业节省了大量的时间和成本。
- 李群自动化：单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，实现了从申请到入账的闭环费控管理，让企业的财务管理更加严谨、有序。
- 青岛海威茨仪表有限公司：报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作压力，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司：全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，让企业的财务管理更加智能化、现代化。
- 亿嘉和科技股份有限公司：实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的战略发展提供了有力支持。
- 可孚医疗：释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题，让企业的财务工作更加高效、灵活。
- 赛傲生物：报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，为企业节省了大量的费用，提升了企业的经济效益。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司：累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，为企业的专业活动提供了有力的财务支持。
- 北京斯利安药业有限公司：业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，让企业的财务管理更加清晰、规范。
- 医百科技：打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为企业的业务发展和财务管理提供了双重保障。
- 北京中亦安图科技股份有限公司：报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，让员工的工作更加轻松、愉快。
- 北京长亭科技有限公司：财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，为企业的财务整合和管理提供了有力支持。
- 奥比中光科技集团股份有限公司：解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒，让企业的财务工作更加顺畅、高效。
- 上海黄豆网络科技有限公司：活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，为企业的移动办公和财务管理提供了便利。
- 紫光云技术有限公司：无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备了数字化报销的能力，给财务业务带来效率的提升，让企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
- 武汉噢易云计算股份有限公司：员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了自动报销和合同管理的规范化，让企业的报销和合同管理更加高效、规范。
- 上海百胜软件股份有限公司：结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，让企业的财务流程更加自动化、智能化。
- 武汉猫人云商科技有限公司：财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，为企业的财务核算和预算控制提供了有力支持。
- 河南尚品食品有限公司：大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的系统，亲身体验电子档案管理等功能带来的便捷与高效！
