在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛林立,使得数据难以流通共享;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,解决重重难题。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,而合思的使命正是为企业排忧解难,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业业财融合,释放人的创造力。合思深知,只有实现业财融合,才能让企业的财务和业务紧密结合,发挥出更大的价值。而释放人的创造力,则是为企业的长远发展注入源源不断的动力。
功能魔方:合思模块精彩呈现
合思的产品涵盖了多个强大的模块,犹如一个功能魔方,为企业的财务管理提供了多样化的解决方案。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到报销,每一个环节都可以通过数字化手段进行精准控制。这不仅提高了费用管控的效率,还能有效避免费用的浪费和滥用。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都可以在合思商城一站式解决。而且,合思商城的同屏比价功能,让企业可以轻松选择性价比最高的产品和服务,真正实现了“买贵赔”“合力省”。
合思档案,助力高效会计档案管理。采用“无序归档”“零打印”等创新技术,大大减少了档案整理和存储的时间和成本。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,会计档案的管理变得更加安全、便捷。
合思付款,解决采购对账、收票、付款问题。通过与供应商系统的对接,实现了采购信息的实时共享,让采购对账更加准确、高效。同时,付款流程的自动化也大大提高了付款的速度和准确性。
合思收款,实现销售开票、收款、对账一站式管理。企业可以通过合思收款系统实时掌握销售款项的回收情况,实现应收实收的智能匹配,收款效率提升了60%。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了数十种业财分析模板,让企业的经营决策更加科学、准确。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。其中,无需报销分级标准是一大特色。合思制定了L1 – L5不同等级的无需报销标准,让消费即合规,采购即报销成为现实。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
数据连通也是合思的一大创新。合思打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同处理。这不仅提高了财务工作的效率,还能为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。
优势凸显:合思助力企业腾飞
合思的产品优势十分显著。在时间成本方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也可以从繁琐的事务中解脱出来,从事更有价值的工作。在成本节约方面,节约场地和耗材成本70%。企业再也不需要为大量的纸质档案存储而烦恼,也不需要购买大量的办公耗材,大大降低了企业的运营成本。在业财流程方面,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这确保了企业的财务管理更加规范、透明,也为企业的合规经营提供了有力保障。在收款效率方面,付款进度70%清晰可控,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这让企业的资金流更加稳定,提高了企业的资金使用效率。此外,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。
用户之选:合思应用场景广泛
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思可以进行全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思的系统实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施解决。对于财务人员来说,合思可以释放压力,智能识别风险。财务人员可以通过合思的系统自动完成费用审批、报销、入账等工作,大大提高了工作效率。同时,合思的智能风险识别功能可以帮助财务人员及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。对于员工来说,合思省事省心,大部分消费无需报销。员工在消费时可以直接使用合思的支付方式,无需再填写报销单、粘贴发票等,真正实现了消费的便捷化。
合思的应用场景也非常广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场的票务预订、用车用餐,还是酒店的住宿安排,都可以通过合思的系统轻松完成。在业务场景中,销售合同的签订、采购合同的执行等,都可以通过合思的系统进行有效的管理。
成功见证:合思案例闪耀光芒
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效,企业的竞争力得到了极大提升。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的突破,为企业节省了大量的资金。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率,让企业的资料管理更加规范、有序。
在预算与费用协调的道路上,合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是提升企业运营效率,合思都展现出了强大的实力。如果您也想体验合思的卓越产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的未来之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。