在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的全新变革,助力企业降本增效、合规经营。
科技先锋合思的全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。发票自动审核技术在合思的产品体系中扮演着重要角色,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
核心产品功能深度剖析
合思的核心产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具备一系列强大的核心功能,而发票自动审核技术贯穿其中,为企业财务管理带来了诸多便利。
多系统集成:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通。发票自动审核技术在数据同步的基础上,能够更准确地对发票信息进行审核,确保数据的准确性和一致性。
无需报销:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。发票自动审核技术在这一过程中,对发票的合规性进行实时审核,提高了报销流程的效率和准确性。
预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时预警。发票自动审核技术可以结合预算管控,对发票金额是否超出预算进行审核,有效控制企业成本。
发票自动审核技术:这是合思的一项核心技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来。同时,该技术还能够对发票的真实性、合法性进行严格审核,降低企业的财务风险。
自动生成凭证:通过标准EAI插件,合思可以与相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。发票自动审核技术在凭证生成过程中,确保发票信息准确无误地录入凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术在系统连接的基础上,能够实现对不同系统中发票信息的统一审核和管理。
合思优势与传统方式大比拼
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式犹如一辆老旧的马车,在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题的泥沼中艰难前行。
而合思则像是一辆高速行驶的列车,通过多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,大大提高了操作体验和工作效率。发票自动审核技术在多系统集成的环境下,能够对来自不同系统的发票信息进行统一审核,确保审核的准确性和高效性。
无需报销模式让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提升了合规性和工作价值。发票自动审核技术在这一模式中,对消费过程中的发票进行实时审核,确保每一笔消费都符合规定。
预算管控和发票自动审核技术等功能,有效降低了企业的经营成本和财务风险。通过对发票的自动审核和预算的严格管控,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
合思产品服务成功应用典范
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
北京动力源科技股份有限公司:该公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用,快速准确地审核发票,提高了报销流程的效率。
汉威科技集团股份有限公司:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。发票自动审核技术确保了发票信息的准确录入和审核,为财务核算和付款提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票自动审核技术加快了发票审核速度,提高了整体工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票自动审核技术对发票的合规性和金额进行严格审核,保障了报销和核算工作的准确性。
李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均有显著提升。发票自动审核技术在整个流程中,对发票进行快速准确的审核,提高了工作效率和合规性。
合思引领财务数智化未来之路
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。发票自动审核技术作为其中的核心技术,帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验发票自动审核技术带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。