在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数智化升级成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,借助合思电子会计档案管理平台,在数字化报销流程等方面取得了显著成效,为企业解决财务痛点、实现降本增效提供了宝贵的经验。
核心成效:数智革新硕果累累
好想你与合思携手,在数字化报销流程的加持下,取得了令人瞩目的核心成效。在人工耗时方面,借助合思档案,好想你减少了90%的人工耗时。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,而不是耗费在繁琐的报销流程和档案处理上。
对于总部接收环节,管理耗时减少了80%。高效的数字化报销流程让总部能够更快速、准确地接收和处理相关财务信息,大大提升了管理效率。在借阅管理方面,也减少了67%的管理耗时,使得档案的借阅更加便捷高效。
经过精准测算,好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这一系列的数据表明,数字化报销流程为好想你带来了实实在在的效益,让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
客户背景:红枣巨头的财务挑战
好想你成立于1992年,在2011年成功在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数,规模庞大。
然而,随着企业的发展,好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节,传统的方式需要花费大量时间确认单据等的一致性,不仅效率低下,还存在档案遗失的风险。
纸质档案的查找也十分不便,受时空限制,无法实时调阅。这对于企业的日常运营和决策带来了很大的困扰。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本居高不下。
同时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在合规性问题。这些问题严重制约了好想你财务管理水平的提升,也影响了企业的整体运营效率。
解决方案:合思打造数字化良方
合思针对好想你面临的问题,提供了一套全面的解决方案,在数字化报销流程的支撑下,为企业的财务管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台实现了便捷利用和一键联查的功能。通过数字化报销流程,各个环节的数据实现了同源共享,员工在报销过程中可以快速查询相关信息,提升了工作效率。这就好比打通了企业财务管理的“任督二脉”,让数据在各个部门之间顺畅流通。
自动组装审计便捷
在内外审计方面,平台以档案数据为标准,实现了自动组装和高效审计。数字化报销流程确保了数据的准确性和完整性,审计人员可以快速获取所需信息,大大提升了审计效率。这为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的匹配。在数字化报销流程中,员工可以通过查询电子档案快速定位实物位置,方便了档案的管理和使用。这一创新举措让企业的档案管理更加科学、高效。
成效与成果:降本增效显著提升
通过合思的解决方案和数字化报销流程的实施,好想你再次验证了之前取得的显著成效。人工耗时减少90%,员工从繁琐的报销和档案处理工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
总部接收管理耗时减少80%,使得财务管理更加高效,决策更加及时。借阅管理耗时减少67%,让档案的借阅更加便捷,为企业的日常运营提供了有力支持。
预计每年减少综合成本20万元,这不仅为企业节省了资金,还提升了企业的盈利能力。数字化报销流程为好想你带来了实实在在的经济效益和管理效益。
客户反馈:认可方案解决痛点
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容,但从取得的显著成效可以推测,好想你对合思的解决方案是高度认可的。数字化报销流程有效解决了其面临的财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点问题。
通过合思电子会计档案管理平台,好想你实现了财务管理的数智化升级,提升了企业的核心竞争力。这也为其他企业提供了一个成功的范例,证明了数字化报销流程在企业财务管理中的重要作用。
未来合作与展望:携手共进拓展领域
基于当前合作取得的良好成效,好想你与合思未来可能会在财务数智化的更多领域开展深入合作。数字化报销流程作为财务管理数智化的重要一环,将在未来得到进一步的优化和完善。
双方可能会共同探索更多的数字化解决方案,如财务数据分析、预算管理等,以进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。通过持续的合作,好想你有望在数字化转型的道路上走得更远,成为行业内的数字化标杆企业。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化服务,特别是数字化报销流程带来的高效与便捷。合思将以其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情,还可以申请免费试用,开启企业财务管理的数智化之旅。