在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正处于向财务智能化加速进阶的关键时期。业财融合这一难题,如同横亘在企业前进道路上的一座大山,成为了制约企业发展的关键因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多痛点,迫切需要一套优质的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的曙光,尤其在提升发票审核效率方面有着显著的优势。
产品背景与行业痛点:业财融合困境下的费用管理难题
随着数字化的迅猛发展,企业财务数字化经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的演变。然而,业财融合问题却日益凸显,财务与业务环节的割裂,成为了企业财务数字化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理也是问题重重。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。其种类繁杂多样,合规性也较差,而这其中,费用报销管理更是核心痛点所在。
传统的费用管理模式,大多依赖手工操作,或者依靠 OA 系统及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的不断变化,导致发票审核效率低下,增加了企业的管理成本和风险。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,有效扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这不仅提高了发票审核效率,还让企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
核心功能与优势:多维度提升发票审核效率
合思的财务收支管理平台具有显著的优势,从费控管理能力分级来看,它能够助力企业从低级别向高级别升级,逐步实现“无需报销”的终极目标,进而大幅提升发票审核效率。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大的提升,报销归档和报表输出也明显改善,发票审核效率自然也随之提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员在审核发票时也能更加轻松、准确。
在 L4 中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,发票审核也变得更加自动化和智能化。财务人员可以将更多的精力放在重要的财务分析和决策上,而不是耗费大量时间在发票审核上。
在 L5 高级无需报销阶段,平台的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。它还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加全面的财务管理支持。发票审核在这个阶段变得更加精准、高效,企业可以更好地控制财务风险,提高财务管理水平。
此外,平台还能提供数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能帮助企业合理运用业务与财务数据,提升各部门业绩,同时也进一步提高了发票审核效率。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解费用支出情况,及时发现问题并进行调整,从而优化发票审核流程。
应用场景与案例:多行业验证发票审核效率提升
合思的平台在多个行业都有广泛的应用,在提升发票审核效率方面也取得了显著的成效。
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的平台可以满足这些要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,也提升了发票审核效率,确保了企业的财务合规性。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是个难题。合思的平台能够厘清这些问题,打通数据连接。为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得发票审核更加准确、高效,企业可以更好地管理项目费用。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思的平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现统一支付和资金管控。这有效解决了企业的报销难题,提高了发票审核效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的难题,尤其在提升发票审核效率方面表现出色。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。