在当今数字化浪潮席卷的时代，无纸化财务管理成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功踏上了无纸化财务管理的新征程，实现了多系统集成、数据互通，为企业带来了显著的效益提升。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，随着企业的不断发展壮大，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一套先进的无纸化财务管理解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现企业的高效运营。
解决方案概述：合思组合拳打造无纸化财务管理新生态
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合方案，为企业构建了一个高效、智能的无纸化财务管理新生态。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无纸化的报销流程，大大简化了报销手续，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通共享，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效与成果：无纸化财务管理带来的显著效益
合思的无纸化财务管理解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能的系统，财务人员无需在繁琐的发票校验等流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大提升。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加专注于财务管理和决策支持，提高了财务管理的水平和质量。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：合思助力动力源开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思无纸化财务管理解决方案的可靠性和灵活性。合思不仅能够满足动力源当前的业务需求，还能够随着企业的发展不断进行优化和升级，为企业的全球化业务提供有力支持。
开启无纸化财务管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的无纸化财务管理解决方案。合思将以其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制一套高效、智能的无纸化财务管理方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。
