在当今数字化浪潮的推动下，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理领域正面临着一场前所未有的数字化转型变革。企业票据管理作为财务管理的重要组成部分，也迫切需要适应这一趋势。然而，当前企业票据管理在电子凭证数字化转型过程中，遭遇了诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且先进的解决方案，为企业票据管理的数字化转型提供了有力的支持。
行业痛点：企业票据管理数字化转型的“绊脚石”
在企业票据管理的电子凭证数字化转型之路上，存在着诸多误区。逆数字化现象较为突出，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅存在数据错误的风险，还会导致安全漏洞的出现。伪数字化也时有发生，企业把电子凭证转换成图片文件入账，却无法实现有效的数据安全保护。非数字化问题同样困扰着企业，电子凭证需要手工查验其合法真实性，操作过程繁琐，并且成本偏高。
同时，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在纸电凭证混合的时期，面临着合规风险。报销入账流程滞后，电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等重重挑战。这些问题就像一块块“绊脚石”，阻碍着企业票据管理数字化转型的进程。
解决方案概述：合思为企业票据管理打造数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业票据管理方面，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了解决电子凭证数字化误区问题，合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解和掌握电子凭证的管理方法；完善法律法规相关的合规指引，确保企业在票据管理过程中合法合规；提供强大的技术支持与服务，保障电子凭证的安全和有效管理；积极推广和应用先进的管理理念和技术，提高企业票据管理的效率；建立完善的安全防护措施，防止数据泄露和安全事故的发生；加强监督和管理，确保各项措施得到有效执行。
合思财务收支管理平台更是助力企业票据管理实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台整合了多种功能，为企业提供了一站式的票据管理解决方案。
核心功能亮点：合思财务收支管理平台的强大优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的“票据管理工具箱”。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购，易商卡线下消费可实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，审核对账时可对接银行账户同步资金流水。统一开票功能集中处理开票工作，自动提报可批量提交报销事项，资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式。
档案归档功能妥善保存文档资料，商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账预设规则自动分录费用，总额受控可设定预算上限。退票预定功能能够快速响应行程变更，AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。
移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，多语言支持满足不同企业的需求。同时，平台具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富的培训资源以及透明的收费标准等优势。
用户收益：合思解决方案为企业票据管理带来多重价值
企业使用合思的解决方案，在企业票据管理方面能够实现显著的降本增效。降低差旅费用，节约纸张成本，减少人力成本，降低档案管理成本等。通过合思的解决方案，企业可以优化差旅管理流程，实现精准的费用控制，从而降低差旅费用。无纸化报销和电子档案管理，节约了大量的纸张成本，同时减少了人工处理票据的工作量，降低了人力成本。电子档案的集中管理，也大大降低了档案管理成本。
在提升财务处理效率方面，提高财务入账效率，缩短结账时间，提升档案整理和查找效率等。合思的解决方案实现了票据信息的自动化处理和快速传递，使得财务入账更加及时准确，缩短了结账时间。电子档案的分类存储和检索功能，让档案整理和查找更加高效。
在保障合规性方面，确保财务数据真实准确，符合法律法规要求，规避审计和税务风险等。合思的解决方案严格遵循相关法律法规，对票据信息进行严格的审核和管理，确保财务数据的真实性和准确性，有效规避审计和税务风险。
此外，合思的解决方案还推动企业数字化和绿色化协同转型，实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，践行ESG理念，推动可持续发展。
典型场景：合思在企业票据管理中的实际应用
在差旅场景中，合思为企业票据管理提供了便捷高效的解决方案。员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，实现无需报销。这一过程不仅提高了员工的差旅体验，还大大简化了企业的票据管理流程，提高了工作效率。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案查找困难等问题。通过电子档案的集中管理和智能检索，企业可以快速准确地查找所需的票据信息，提高了档案管理的效率和质量。
客户成功案例：合思解决方案在企业票据管理中的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，在企业票据管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。合思的解决方案帮助该企业优化了差旅管理流程，实现了票据信息的自动化处理和精准的费用控制，从而节约了大量的差旅费用。同时，财务入账效率的提升，使得企业的财务管理更加高效。
某企业通过与合思合作，简化报销流程，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，显著降本增效。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销效率，降低了财务人工成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了企业票据管理的准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。合思的解决方案帮助该企业建立了完善的票据管理体系，确保了票据信息的准确及时处理，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业票据管理数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的电子化会计档案管理方案实现了票据信息的电子化存储和管理，提高了财务数据的自动化处理水平，加速了企业的数字化转型。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和卓越的功能亮点，已帮助众多企业成功实现企业票据管理数字化转型并取得显著成效。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，选择合思，将助力企业快速适应新的管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思如何助力您的企业票据管理数字化转型，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
