在数字经济蓬勃发展的当下,国家正大力推动会计数字化转型,企业数字化变革的趋势势不可挡。电子凭证的数字化转型,已然成为企业财务管理升级的关键一环。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却面临着诸多困境。合思凭借其领先的财务收支管理平台,为企业提供了破局之策,能够显著提升票据审核效率。
行业痛点:电子凭证管理迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企事业单位遭遇了重重难题。许多单位陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张消耗和档案管理成本。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现电子凭证的高效利用。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间,严重影响票据审核效率提升。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题如同荆棘,阻碍着企业数字化转型的步伐,使得票据审核效率难以得到有效提升。
破局之钥:合思引领研究发布绿皮书
面对电子凭证管理的重重困境,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,通过其财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题带来了希望,有力地促进了票据审核效率提升。
功能全景:合思平台的多元利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,为员工出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能一应俱全,全方位提升了企业的财务管理水平,有效提升了票据审核效率。
核心亮点:构建双生态实现智能化管理
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和管理体验。
借助电子凭证会计数据标准,平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率,使得票据审核更加高效准确。同时,平台推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升了票据审核效率提升的可能性。
价值彰显:降本增效推动企业转型
合思平台的价值在实际应用中得到了充分体现。它能够显著降低企业运行成本,以某世界500强央企试点单位为例,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力投入,还为企业的可持续发展做出了贡献。
在提升财务管理效率方面,平台优化了业务流程,完善了配套措施,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,它助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的长远发展奠定了坚实基础,有力地促进了票据审核效率提升。
应用场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是在电子凭证管理、报销流程、财务档案管理等方面存在痛点的企业。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业来说,平台能够实现财务全流程数字化闭环,提高管理效率。对于业务流程断裂、数据整合难度大的企业,平台的开放业财连接生态能够实现数据的有效整合和协同。对于财务档案管理成本高、效率低的企业,平台的无纸化管理和高效存储利用功能能够降低成本,提升效率,从而提升票据审核效率。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,票据审核效率也得到了大幅提升。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,同时也提升了票据审核的效率。某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,满足了上市要求,结账时间大幅提升,票据审核效率也随之提高。某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,票据审核效率得到了有效保障。
独特优势:开放生态与强大集成能力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景覆盖和无需报销。强大的集成能力可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
平台具备丰富的功能和良好的用户体验,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法。全天候客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了有力的支持,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,进一步提升了票据审核效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了票据审核效率。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。