在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出诸多痛点与挑战。而合思财务数字化解决方案,恰似一艘引领企业穿越财务迷雾的巨轮,为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业宛如置身于一片荆棘丛林,面临着多方面的挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验变得极差,合规管理也难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司的情况则更为严峻。支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也面临着重重困境。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚不可摧的堡垒。多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业同样深陷泥潭。报销场景繁多,数据量如滔滔江水。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,困难重重。费用类型多样,统一管控如同攀登高峰。设备流转管理传统,协同效率低下,如同老牛拉破车。
合思公司简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
合思使命愿景
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于以财务数字化助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的导师,让有限的资源发挥更有效的价值。通过提升企业财务管理水平,推动业财融合,合思助力企业实现数字化转型,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思功能模块探秘
合思费控犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,宛如一位精明的财务规划师,设定费用类型,进行费用控制,实现数据连接和支付功能。它还能设定分析维度,联动预设规则,进行数据分析,自动生成报表,为企业的费用管理提供全方位的支持。
合同管理台账,就像一位公正的法官,规范合同管理流程,支持框架/非框架合同管理、变更/退押金留痕、分期付款、费用分摊等,让合同管理更加规范有序。
预算管控,如同一位精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制。
自动生成凭证,就像一位高效的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思功能亮点剖析
财务软件功能在合思这里得到了淋漓尽致的展现。
无需报销,这一创新功能如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别,审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速的录入员,提高报销效率,减少手工填单工作量。
发票智能校验,就像一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
多维管控自动执行,日常费用统计和管控如同一场精准的舞蹈,直接由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,跟踪费用进度。
定制化解决方案,合思如同一位贴心的私人医生,针对不同行业和企业的特定需求,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。
合思产品优势解读
财务软件功能的优势在合思产品中体现得十分明显。
广泛连接,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,如同一位万能的连接器,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免信息重复录入和跨系统操作的繁琐。
高效流程,合思优化报销、审批、支付等流程,如同一位神奇的魔术师,大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和错误。员工报销周期可从数周甚至数月缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。
精准管控,合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位敏锐的观察者,实时了解企业经营数据,对费用支出进行精准管控,避免超标情况,降低企业经营成本。
数据安全,合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业财务数据的安全可靠,满足保密单位对数据安全的严格要求。
灵活配置,合思支持灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,如同一位灵活的设计师,可根据企业的组织架构、业务需求和管理模式进行个性化设置,适应不同企业的多样化需求。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业、互联网行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能凭借其强大的财务软件功能为企业提供有效的解决方案。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务软件功能的强大和有效性。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的财务软件功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程,还可免费试用,亲身感受合思的强大功能。