在竞争激烈的商业世界中，企业对于差旅和费用管控的需求愈发迫切。今天，我们要讲述的是一家合思的客户——一家L4级无需报销的上市公司，它在高端制造行业中占据着重要地位。在发展过程中，该企业在差旅和费控方面遭遇了诸多挑战，而合思凭借专业的解决方案，帮助其成功应对，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这家企业与合思携手共进的故事，探寻有效的商旅成本控制措施。
高端制造之星闪耀
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业中独树一帜。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，业务规模庞大且布局广泛。在行业内，它凭借先进的技术和卓越的产品质量，赢得了良好的口碑和市场份额。然而，随着企业的不断发展，差旅和费用管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
差旅费控困境重重
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员工报销体验荆棘满途
在以往的报销流程中，员工面临着诸多不便。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，无法随时随地处理报销事宜。此外，个人垫资的方式给员工带来了一定的经济压力，纸质借款申请繁琐且容易丢失，报销时效长更是让员工苦不堪言。这些问题导致员工对报销流程的满意度极低，影响了工作积极性。 -
财务工作深陷低价值泥沼
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，超标核对麻烦，容易出现错误，增加了财务风险。这些问题不仅降低了财务工作的效率，也影响了财务数据的准确性和可靠性。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板在管理决策时，需要及时、准确的业务数据作为支撑。然而，由于依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性无法得到保证。费用居高不下，老板却无法实时掌握费用的具体情况，导致管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。这在一定程度上影响了企业的发展战略和竞争力。
合思方案精准破局
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核心功能构筑坚固防线
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅和费用管理体系，从源头上控制了费用支出，提高了管理效率。 -
多元产品打造高效平台
为了实现解决方案的有效实施，合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控为企业提供了一站式的费用管理平台，实现了费用的全流程管控；合思商城整合了丰富的供应商资源，为员工提供了便捷的消费渠道，同时支持免垫资开票；ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保了数据的实时共享和同步；银企直连则实现了企业与银行之间的资金实时结算，提高了资金使用效率。
实施过程稳步推进
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员工移动端开启便捷之旅
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再在电脑前苦苦等待。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统自动完成开票，大大提高了消费的便捷性。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行和长期出差的借款、报销问题也能得到有效解决。这不仅提高了员工的报销体验，也降低了企业的差旅成本。 -
财务对账结算轻松搞定
财务部门在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误和财务风险，确保了企业财务数据的安全可靠。
显著成果效益凸显
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员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和自动化，使得员工能够快速完成报销申请和审批，报销时间从原来的数天甚至数周缩短到了几天，报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。 -
财务人力成本减半
财务部门的工作效率也得到了极大提高。低价值工作的自动化处理，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务人力成本降低了50%，同时财务数据的准确性和可靠性也得到了显著提升。这为企业的财务管理提供了有力支持，促进了企业的健康发展。
客户评价高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和解决方案，帮助企业解决了差旅和费控方面的难题，实现了降本增效和高效管理。
在当前经济环境下，企业对于商旅成本控制措施的需求愈发迫切。像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案。如有需求，请拨打[联系电话]或访问[网址]，还可免费试用我们的产品，开启商旅成本控制的新篇章。
