在商业的广阔天地中，企业的数字化转型宛如一场波澜壮阔的征程。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在市场中纵横驰骋，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。然而，如同所有在发展中前行的企业一样，它也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，凭借其卓越的解决方案，为这家零食品牌带来了全新的局面，在预算报销管理方面展现出显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，历经三十余载的风雨洗礼，早已在零食市场站稳脚跟。其产品畅销大江南北，拥有着庞大的消费群体。在销售版图上，它覆盖了全国各个角落，构建起了复杂而庞大的供应链体系。多种销售渠道并行，无论是传统的线下商超，还是新兴的线上电商平台，都有它的身影。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列管理上的难题，尤其是在预算报销管理方面，繁琐的流程让企业不堪重负。
预算报销管理困局
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流程繁杂效率低下
该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程涉及多个系统。在预算报销管理上，多种销售渠道的并行让流程变得繁杂无比。不同渠道的报销规则、数据格式各不相同，需要财务人员在多个系统之间来回切换，手动录入和核对数据。这种跨系统的操作不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，导致预算报销管理效率极其低下。 -
对账核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员在收到差旅费用数据后，还需要在Excel中进行二次整理，手动记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，而且难以释放财务的真正价值。在预算报销管理中，精细化的核算能够帮助企业更好地控制成本，但现有的方式却让这一目标难以实现。 -
成本管控力不从心
事前事中管控的不连贯，让该品牌在差旅成本控制上显得力不从心。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的成本管控。在预算报销管理中，成本控制是关键环节，但现有的管控方式却让企业在这方面陷入困境。 -
档案管理浪费巨大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在预算报销管理中，会计档案的管理是重要的一环，它关系到企业财务数据的准确性和安全性。但现有的档案管理方式却让企业在这方面投入了大量的资源，却难以取得良好的效果。
合思解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了预算报销管理的新局面。
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员工消费新体验
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请、业务审批的流程，然后在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种便捷的消费流程，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。在预算报销管理中，员工的消费环节是基础，合思的解决方案让这一环节变得更加顺畅。 -
财务核算新方式
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整体流程也更加规范和高效。这一方式减少了财务人员的手动操作，提高了财务核算的准确性和效率，为预算报销管理提供了有力支持。 -
档案管理新变革
合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销的录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让会计档案的管理变得更加高效和安全。在预算报销管理中，档案管理是重要的保障，合思的解决方案让这一保障更加坚实。
实施步骤探秘
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系统打通之路
合思团队首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过整合各个系统的数据，让预算报销管理的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。这一举措为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
业财连接桥梁
接着，合思将管理方案嵌入到财务系统中，实现了业财的有机连接。在预算报销管理中，业务和财务的紧密结合是关键。通过这种方式，企业能够更好地对业务活动进行财务监控和管理，提高了企业的整体运营效率。 -
选型模型保障
为了确保方案的有效实施，合思构建了精细的系统服务商选型模型。该模型综合考虑了多个因素，为企业选择最合适的系统服务商提供了依据。在预算报销管理中，选择合适的系统服务商至关重要，合思的选型模型为这一选择提供了科学的保障。
显著成效彰显
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费用节约与效率提升
在合思解决方案的助力下，该零食品牌在预算报销管理方面取得了显著成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还让财务部门能够将更多的精力投入到价值创造中。 -
档案管理数字化
电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，保障了会计档案的安全性和可靠性。在预算报销管理中，档案管理的数字化是重要的发展方向，该零食品牌在这方面迈出了坚实的步伐。 -
管理规范与成本降低
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉之词
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，显著提升了财务效率和管理水平。其解决方案为其他门店企业在预算报销管理方面提供了宝贵的参考。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的降本增效成果，在预算报销管理方面树立了成功的典范。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，尤其是在预算报销管理方面寻求突破，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业预算报销管理的数字化新时代。
