财务自动化软件:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着诸多难题。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以流通;报销流程繁琐,员工和财务都为此耗费大量时间和精力;成本管控困难,企业难以精准把控每一笔费用的支出。在这样的背景下,合思信息技术有限公司应时而生,凭借其创新的产品和服务,成为企业解决财务难题的得力助手。

财务自动化软件:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着诸多难题。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以流通;报销流程繁琐,员工和财务都为此耗费大量时间和精力;成本管控困难,企业难以精准把控每一笔费用的支出。在这样的背景下,合思信息技术有限公司应时而生,凭借其创新的产品和服务,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

使命愿景:引领企业财务新未来

合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过优化财务流程,提高资金使用效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,以连接为核心实现业财融合。合思希望通过自身的努力,打破业务与财务之间的壁垒,让企业的业务数据与财务数据能够实时共享、协同运作,帮助企业释放双手、释放创造力,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。

多元模块:满足企业全方位需求

合思的财务自动化软件涵盖了多个功能模块,每个模块都具有独特的优势和价值。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行,实现了数据的实时更新和透明化。企业可以对每一笔费用进行精准把控,有效避免了费用的滥用和浪费。
合思商城提供全场景智能差旅管理。聚合了多维度供应链资源,企业在进行差旅预订时可以同屏比价,选择最适合自己的方案。同时,商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以实现电子会计档案的快速整理、存储和查询,大大减少了档案整理的时间和成本。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以实现采购业务的全流程管理,从采购订单的生成到发票的核对,再到款项的支付,整个过程都可以在系统中完成,实现了数据的无缝对接和业务的协同运作。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它可以帮助企业快速完成销售开票和收款流程,提高资金回笼速度。同时,系统还可以自动进行对账,减少了人工错误,提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供全面的财务收支经营分析报告。企业管理者可以通过这些报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,为经营决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动,打破信息壁垒

合思的财务自动化软件具有众多功能亮点和创新之处。
以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。企业可以实时获取所需的数据,提高了决策的准确性和及时性。
推出无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这个分级标准让企业能够直观地了解自身费控报销数字化的阶段,根据自身情况选择合适的解决方案。企业可以逐步提升费控报销的数字化水平,实现财务流程的优化和升级。

显著优势:降本增效,保障安全合规

合思的财务自动化软件具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它可以降低员工报销耗时75%。员工无需再填写繁琐的报销单据,无需多次往返于各个审批环节,大大节省了时间和精力。同时,它还可以减少财务入账归档时间85%。财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。由于采用了电子会计档案管理,企业无需再为大量的纸质档案提供存储空间,也减少了纸张、打印耗材等的使用成本。
在业财流程数字化程度方面,提升了95%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享,企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,提高了整个企业的运营效率。
在数据安全合规方面,确保数据安全合规100%。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。

目标用户:惠及企业各层级人员

合思的财务自动化软件目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
对于老板来说,通过财务收支管理分析,合思的软件可以辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。例如,通过分析费用支出情况,老板可以调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的盈利能力。
对于财务人员来说,该软件可以极致释放压力。它可以实现智能风险识别和报表分析,财务人员无需再进行繁琐的人工核对和分析工作,减少了工作错误,提高了工作质量。同时,系统还可以自动生成各种财务报表,为财务人员节省了大量的时间和精力。
对于员工来说,因公消费省事省心。员工在进行因公消费时,无需再为报销问题而烦恼。合思商城提供的全场景智能差旅管理,让员工可以轻松完成差旅预订,享受便捷的服务。同时,无需报销的模式让员工无需再整理报销单据,提高了员工的满意度。

应用场景:覆盖企业多元业务

合思的财务自动化软件应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。员工在进行这些消费时,可以直接通过合思的系统进行操作,实现消费与财务流程的无缝对接。例如,员工在机场可以使用合思的系统预订机票、酒店等,费用可以直接在系统中进行结算,无需再进行报销。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。在销售合同签订后,合思的系统可以自动进行开票、收款等操作,实现销售业务的全流程管理。在采购合同方面,系统可以实现采购订单的生成、发票的核对、款项的支付等功能,提高了采购业务的效率和准确性。

成功案例:见证合思软件卓越成效

众多企业已经通过使用合思的财务自动化软件取得了显著的成效。
动力源使用合思的软件后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得高效快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。同时,节约了50%的人员成本。企业无需再招聘大量的财务人员来处理繁琐的财务工作,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记可以选择最优惠的差旅方案,降低了差旅成本。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。原本需要大量人力和时间进行的档案整理工作,现在通过合思档案系统可以快速完成。组卷耗时也减少了80%,提高了档案管理的效率。

合思凭借其创新的财务自动化软件和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务自动化软件,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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